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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studienpatienten und koordiniere Diagnostik sowie Dokumentation.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute PC- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Betriebseigene Kita und Gesundheitsförderung sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Janni) ist in der Studienzentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Visiten der Studienpatienten
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor und Probenversand
- Assistenz bei protokoll-/ GCP-konformer Durchführung von Studien
- Studiendokumentation in Papier- und e-CRFs (Kontrolle, Erhebung und Dokumentation aller studienspezifischen Parameter)
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits und Behördeninspektionen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Vertragsmanagement
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, keine Dienste am Wochenende
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ abgeschlossenes Studium zum/zur Medizinischen Dokumentar in oder Medizinischen Dokumentationsassistent in (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Management/Monitoring medizinisch-wissenschaftlicher Studienprojekte nach AMG, MPG
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Studien / Good Clinical Practice (GCP)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Hohes Maß an Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft Neues zu erlernen und sich kontinuierlich fortzubilden
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.06.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Studienzentrale
Prittwitzstraße 43
89075 Ulm
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Medizinische r Dokumentar in/Medizinische r Dokumentationsassistent in/Studienkoordinator in (w/m/d) in Ulm Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische r Dokumentar in/Medizinische r Dokumentationsassistent in/Studienkoordinator in (w/m/d) in Ulm
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich medizinische Dokumentation und klinische Studien zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere das Universitätsklinikum Ulm und seine Projekte im Bereich Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Klinik und deren Arbeit hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse in GCP und klinischen Studien erfordert, solltest du dich mit den aktuellen Richtlinien und Best Practices vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Studienkoordinator ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen und zeige, wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische r Dokumentar in/Medizinische r Dokumentationsassistent in/Studienkoordinator in (w/m/d) in Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich medizinische Dokumentation sowie relevante Praktika oder berufliche Stationen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Lernbereitschaft und Teamfähigkeit ein, da diese für die Stelle wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse über GCP und klinische Studien
Da Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Studien und Good Clinical Practice (GCP) gefordert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld im Team fragen.
