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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Lösungen für HR-Systeme und unterstütze die Benutzer bei der Implementierung.
- Arbeitgeber: Masimo ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Gesundheitslösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von HR-Technologien mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Systemen, insbesondere Oracle HCM, ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Job Responsibilities
- Entwickeln Sie ein globales Verständnis und schlagen Sie Lösungen für Oracle HCM und neue Modulimplementierungen vor.
- Seien Sie der primäre technische Ansprechpartner für HR-Informationssysteme, bieten Sie analytische Unterstützung, Kommunikation und Schulung an, um die Benutzerakzeptanz sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Corporate HR und externen Anbietern, um eine ordnungsgemäße Implementierung im Einklang mit den HR-Prozessen von Masimo, Compliance- und Prüfungsanforderungen sicherzustellen.
- Sicherstellen der Datenintegrität und Verwaltung von Systemänderungen, Updates, Transaktionen und Systemintegrationen durch routinemäßige Abfragen.
- Pflegen Sie das HRIS-System als Fachexperte.
- Teilnahme an der Überprüfung und Implementierung neuer HRIS-Module und Systemverbesserungen.
- Agieren Sie als Hauptansprechpartner zwischen internen und externen Stakeholdern, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Einrichten von Prozessen und deren Kommunikation an das HR-Team.
- Dokumentation von Prozessverbesserungen proaktiv.
- Organisieren von individuellen und Gruppenschulungen.
- Entwicklung von Schulungsmaterialien und Schulung des HR-Personals zur Nutzung des HRIS.
- Zusammenarbeit mit HR-Endbenutzern zur Pflege aktueller HRIS-Dokumentationen, einschließlich Standardarbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen.
- Bereitstellung von funktionaler und technischer Unterstützung für Endbenutzer.
- Überwachung und Verbesserung der Servicelevels mit externen Lieferanten.
- Sicherstellen, dass Projektfristen eingehalten werden.
Requirements
- Information System
- Anerkannte Erfahrung in der Implementierung von HR/IS-Projekten innerhalb eines internationalen und multikulturellen Unternehmens.
- Erfahrung in der Implementierung von HR-Software; Erfahrung mit Oracle HCM ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit HR-Software und Phasen des Projektlebenszyklus.
- Fähigkeit, technische Themen oder Informationen zu prüfen, zu verstehen und zusammenzufassen.
- Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung als Analyst, Administrator oder Techniker in Informationssystemen.
- HR Administration
- Erfahrung in der HR-Administration und -verfahren, einschließlich Implementierung, Kommunikation und Nachverfolgung von HR-Verfahren.
- Interpersonal Skills
- Ausgezeichnete analytische, hörende und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und Wissensübertragung.
- Positive Einstellung, Offenheit, Reaktivität und Effizienz.
- Unabhängig und proaktiv mit einer positiven Einstellung, fähig, eng mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu priorisieren.
- Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich).
Sr HR Systems Specialist Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sr HR Systems Specialist
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Sr HR Systems Specialist zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit HR-Software und insbesondere mit Oracle HCM zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du implementiert hast, um die Benutzerakzeptanz zu fördern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Projekte im Bereich HR-Systeme umzusetzen und dabei die Anforderungen aller Beteiligten zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Technologie. Zeige dein Interesse an neuen Modulen und Systemverbesserungen, indem du Fragen stellst und Vorschläge machst, wie diese in die bestehenden Prozesse integriert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sr HR Systems Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Erfahrung mit Oracle HCM und HR-Software. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Implementierung von HR-Systemen hervor, insbesondere in internationalen und multikulturellen Umgebungen. Zeige auf, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Kommunikationsfähigkeiten darstellen: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit und Schulungen anführen. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Wissen effektiv zu vermitteln.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Rolle des Sr HR Systems Specialist bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die HRIS-Systeme
Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Vorteilen von Oracle HCM vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Lösungen in der Implementierung von HR-Informationssystemen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse, Kommunikation und Schulung belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du Wissen effektiv weitergegeben hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden, um dein Engagement zu zeigen.
