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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Anwälte und leite ein Partner-Sekretariat eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: SammlerUsinger ist eine dynamische Sozietät in Berlin mit Fokus auf Immobilien, Bau und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Vergütung und spannende Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten, ideal für Pendler.
SammlerUsinger ist eine Sozietät in Berlin-Charlottenburg, bestehend aus 17 Rechtsanwälten und 3 Notaren, mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchenübergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.
Aufgaben
- Ansprechpartner für Ihre Anwälte in allen Sekretariats- und Organisationsangelegenheiten
- Eigenständige Führung eines Partner-Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten:
- Aktenführung, -verwaltung, Postbearbeitung, Fristenkontrolle
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz, hauptsächlich per E-Mail, aber auch über beA
- Verfassen von Schriftstücken nach Verfügung oder Diktat
- Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Rechnungserstellung nach Vergütungsvereinbarung und RVG
- Ausbildung und Betreuung von ReNo-/Refa-Azubis, wenn gewünscht
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft
- Organisationstalent, Freude an Strukturierung und Optimierung
- Teamfähig, aber auch selbständig und eigenverantwortlich arbeitend
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word
Benefits
- Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in modernem und professionellem Umfeld mit typischen Assistenz- und Refa-Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Strukturierung des Sekretariates
- Ausbildung von ReNo-/Refa-Azubis
- Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht, internen und externen Fortbildungen sowie Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
- Attraktive Arbeitsbedingungen, überdurchschnittliche Vergütung, Bonus, 30 Tage Urlaub, diverse Extras (Restaurantschecks – 6 €/Tag, Deutschlandticket, VWL – 40 €/Monat, Getränke, u. a.)
- Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in B.-Charlottenburg gesucht Arbeitgeber: SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in B.-Charlottenburg gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Branchenschwerpunkte von SammlerUsinger, insbesondere im Immobilien-, Bau- und Infrastrukturrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und wie du zur Optimierung der Sekretariatsabläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sekretariatsaufgaben strukturiert und optimiert hast, um deine Eignung für die eigenverantwortliche Leitung des Partner-Sekretariates zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu den internen Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu dem Prinzip der Sozietät, Service mit Flexibilität zu verbinden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in B.-Charlottenburg gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sozietät SammlerUsinger. Besuche ihre Website, um mehr über die Rechtsgebiete, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit sowie deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation und Strukturierung eine zentrale Rolle in dieser Position spielen, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Sei teamfähig und selbstständig
Die Sozietät sucht jemanden, der sowohl im Team arbeiten als auch eigenverantwortlich agieren kann. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du in beiden Rollen erfolgreich warst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
