Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d)

Aufgaben

1. Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
2. Auftragsverwaltung / Reklamationen
3. Rechnungslegung / OP-Verfolgung
4. Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
5. Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen
6. Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
7. Monatliche Buchung der LKW-Einsätze
8. Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen
9. Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement

Voraussetzungen

1. Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
2. Berufserfahrung wünschenswert
3. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
4. Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
5. Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil
6. Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
7. Strukturierte Büroorganisation

Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung. Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld.

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