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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Import und Export, erstelle Frachtbriefe und bearbeite Zollanmeldungen.
- Arbeitgeber: Quantum Design Europe ist ein führender Distributor von Hightech-Systemen für Wissenschaft und Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Zuschüsse für Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Export-Zollabwicklung, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Zuschüsse zur Kinderbetreuung werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir beraten unsere Kunden fundiert, unabhängig und fokussiert auf individuelle Anforderungen und verstehen uns als Vermittler zwischen hoch spezialisierten Herstellern und der Wissenschaft. Das kann nur funktionieren, wenn sich alle Partner auf Augenhöhe begegnen. Unser Motto lautet demnach »Von Wissenschaftlern für Wissenschaftler«.
Ihre Aufgaben:
- Warenannahme im Lager mit Bearbeitung der Wareneingangspapiere
- Erstellung von Frachtbriefen für Ausgangssendungen, nat. & international sowie für Abholungen
- Erstellung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS
- Abschreibung von Ausfuhrgenehmigungen und Nullbescheiden
- Erfassung der Daten zur INTRASTAT-Meldung
- Stammdatenpflege des Artikelstammes
- Unterstützend oder vertretungsweise bei Krankheits-/Urlaubs- oder Spitzenzeiten: allgemeine Lagertätigkeiten, einlagern, auslagern, kommissionieren, verpacken
- LKW Be-/Entladung, Hochregalbestückung mit Gabelstapler und Elektro-Ameise
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum/zur Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder Erfahrung in der Export-Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit Zoll-Software, MS Office und einem ERP-System
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
- Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 EUR/Monat)
- Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
- Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
- Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
- Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
- Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
- Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
- Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 EUR)
Sind Sie neugierig geworden? Dann klicken Sie unten auf »Zur Bewerbung« oder senden Sie Ihre elektronische Bewerbung einfach an unsere Kollegin Ilse Jakob. Sie steht Ihnen per Mail oder telefonisch (+49 6157 80710-496) auch gerne für Rückfragen zur Seite.
Hier bewerben Wir freuen uns auf Sie! Quantum Design GmbH Breitwieserweg 9 64319 Pfungstadt
Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d) Arbeitgeber: Quantum Design GmbH
Kontaktperson:
Quantum Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zoll- und Exportbestimmungen, die für die Branche relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Import- und Exportbereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Logistik- und Zollabwicklung zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Zoll-Software und ERP-Systemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quantum Design Europe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter Import und Export hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zollabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Design GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Import und Export. Verstehe die Prozesse der Warenannahme, Erstellung von Frachtbriefen und Ausfuhranmeldungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in Zoll-Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Zoll-Software und ERP-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprachkenntnisse demonstrieren
Da verhandlungssicheres Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der internationalen Kommunikation relevant sind.
✨Teamfähigkeit und Arbeitsweise hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
