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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Administration und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde in der Region Thayngen bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Administration. Sie haben ein Talent für Organisation, behalten den Überblick und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Termin- und Reiseorganisation sowie Koordination von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Verträgen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
- Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
Assistent/in Administration (m/w/d) 100% – Ihre Chance im Büroservice Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Administration (m/w/d) 100% – Ihre Chance im Büroservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und verstehst, wie du zum Team und den Zielen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Administration (m/w/d) 100% – Ihre Chance im Büroservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent/in in der Administration interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Nenne spezifische Beispiele, wie du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine einfache und direkte Sprache macht einen besseren Eindruck.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einem administrativen Umfeld wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Administration arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation oder der Koordination von Meetings verdeutlichen. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine praktische Anwendung dieser Fähigkeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Administration ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
