Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle
Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle

Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle

Ludwigsburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Prozesse und Dokumente für Studierende, Lehrende und Partner im Student Life Cycle.
  • Arbeitgeber: Die DHBW ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg mit über 33.000 Studierenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office nach Einarbeitung, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Student Life Cycle aktiv mit und arbeite in einem modernen, inklusiven Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar; wir fördern Vielfalt und Inklusion.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in Studierenden-, Lehrenden- und Duales Partner-Management (m/w/d)

  • Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Arbeitsort: Stuttgart
  • Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
  • Dauer: unbefristet
  • Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
  • Verfahrensnummer: 1821

Sie koordinieren hochschulweite Anforderungen im Bereich Prozesse, Dokumente sowie Satzungen für Studierende, Lehrende und Duale Partner, die den Student Life Cycle (SLC) betreffen. Sie arbeiten eng mit der Referentin für SLC und Studienbetrieb zusammen. Sie sind zudem Ansprechperson für Belange der Studierenden im SLC. Sie koordinieren standortübergreifende Maßnahmen und begleiten zusammen mit der IT deren fachliche Konzeption und (digitale) Umsetzung. Darüber hinaus kooperieren Sie mit anderen Fachabteilungen.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit, die systemisches und strukturiertes Denken und Handeln nachweist und die Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen im Hochschulbildungskontext erwarten lässt. Hierzu zählt auch die Analyse von Daten und Informationen sowie die Fähigkeit, Texte adressatenbezogen zu schreiben. Es werden einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulbereich erwartet. Vorteilhaft sind z. B. frühere Beschäftigungen in der Studierendenverwaltung, im Studiengangs- bzw. Fakultätsmanagement, Qualitätsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten in Hochschulverwaltungen mit Bezug zum Student Life Cycle und dessen Prozessen.

Sie verfügen zudem über hervorragende koordinative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sollten sich durch eine systematische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen und kontaktfreudig und teamfähig sein.

  • gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
  • tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle Arbeitgeber: DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Stuttgart bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten fördert die DHBW eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Bekenntnis zu Vielfalt und Inklusion geboten, was die DHBW zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Kontaktperson:

DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Anforderungen im Student Life Cycle an der DHBW. Ein tiefes Verständnis dieser Abläufe wird dir helfen, in Gesprächen mit den Verantwortlichen zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der DHBW, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir wertvolle Informationen für dein Vorstellungsgespräch liefern.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Kompetenzen belegen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich und das Management von Studierendenprozessen. Eine positive Einstellung und Leidenschaft für die Aufgabe können einen großen Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle

Koordinationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Systemisches Denken
Strukturiertes Handeln
Datenanalyse
Textverfassung für unterschiedliche Zielgruppen
Kenntnisse im Hochschulbereich
Erfahrung in der Studierendenverwaltung
Qualitätsmanagement
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position im Bereich Hochschulprozesse und Student Life Cycle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hochschulbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Studierendenmanagement und deine Fähigkeit ein, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg vorbereitest

Verstehe den Student Life Cycle

Informiere dich gründlich über den Student Life Cycle und die damit verbundenen Prozesse. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele sollten idealerweise einen Bezug zu Hochschulprozessen oder dem Student Life Cycle haben.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

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