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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei Mandatsarbeit und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit DAX-Kunden und mehrfach ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, moderne Ausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder Rechtsanwaltsassistenz, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Büros in zentraler Lage mit guter Infrastruktur und kostenfreien Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 70000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive
- Attraktives Jahresgehalt: bis zu 70.000 € p.a., je nach Qualifikation
- Direkte Festanstellung bei der Kanzlei
- Bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Büros in zentraler Lage mit guter Infrastruktur
- Regelmäßige Team-Events und Veranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Partnerin in der Mandatsarbeit durch Dokumentenpflege und Aktenführung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten – in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der Mandatsabrechnung für die Partnerin (Billing)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (gn), Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), Rechtsfachwirtin (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Kanzleiassistenz oder als Assistenz in einem internationalen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, organisieren vorausschauend und arbeiten diskret und zuverlässig
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an einem kollegialen Miteinander
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Sie möchten bei einer der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien arbeiten? Dann sind Sie hier richtig! Die Kanzlei berät sowohl DAX-Konzerne als auch weltweit die größten Unternehmen. Bereits mehrfach wurde diese Wirtschaftssozietät von der Zeitschrift „Juve“ als Kanzlei des Jahres gekürt und berät an vielen nationalen und internationalen Standorten ihre Mandanten umfassend im Wirtschaftsrecht. Das Corporate Team (Private Capital) in Frankfurt mit 24 Anwält:innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den „Bewerben-Button“ bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an bewerbung@desch-personalberatung.de mit der Referenz-Nr. F-2025045. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051 - 534 58 0.
Partnerassistenz (gn) Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (gn) Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen der Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Sprachfähigkeiten in einem professionellen Kontext zu präsentieren. Du könntest beispielsweise einige Fachbegriffe oder typische Korrespondenz auf Englisch vorbereiten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Kanzlei und der Position zeigen. Dies könnte Fragen zu den Team-Events oder den Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (gn) Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partnerassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Kanzleiassistenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, da dies einen schlechten Eindruck hinterlassen kann.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den 'Bewerben-Button' auf unserer Website ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Partnerassistenz, wie Dokumentenpflege und Mandatsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Kanzlei relevant sein könnten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Meetings unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, das deine Planungsfähigkeiten zeigt.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
