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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanztransaktionen und sorge für transparente Buchhaltungspraktiken.
- Arbeitgeber: MSF ist eine internationale NGO, die in Krisengebieten humanitäre Hilfe leistet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur finanziellen Integrität von Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Finanzen; Englisch oder Französisch fließend.
- Andere Informationen: Bereit für weltweite Einsätze, auch in instabilen Regionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Implementieren und überwachen Sie Verfahren und Systeme für finanzielle Transaktionen, um transparente und nachvollziehbare Buchhaltungspraktiken sicherzustellen.
Definieren und analysieren Sie das Projektbudget, um sicherzustellen, dass die Mittel gemäß den Finanzierungsverträgen verwendet werden, und schlagen Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen vor.
Implementieren Sie Abläufe und Workflows, wie z.B. das Management von Kassen, Überweisungen, Vorschüssen, Einkaufsverfahren, Zahlungsfreigaben, Nachverfolgung von Zahlungen und Bankabstimmungen.
Sicherstellen der fristgerechten Ausführung und Kontrolle des monatlichen/jährlichen Buchhaltungsabschlusses, finanzieller Berichte, Audits und aller Dienstleistungsverträge für die Projektstelle.
Gewährleisten Sie, dass MSF-Mitarbeiter mit finanziellen Verantwortlichkeiten über lokale Finanzverfahren und -gesetze informiert sind und diese einhalten.
Je nach unseren Aktivitäten und Bedürfnissen können Ihre Verantwortlichkeiten an die spezifischen Projekte angepasst werden.
Sie werden diesen Herausforderungen nicht allein gegenüberstehen; andere MSF-Teammitglieder (sowohl international als auch lokal angestellte Mitarbeiter) bieten technische Unterstützung, einschließlich umfassender Richtlinien und Protokolle.
Anforderungen:
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen
- Fließend in Englisch und/oder Französisch
- Verfügbar für mindestens sechs Monate
- Engagement für die Arbeit und Werte von MSF
- Starker Teamplayer
- Bereitschaft, in allen Arten von Kontexten weltweit zu arbeiten, einschließlich instabiler Gebiete
- Anpassungsfähig und in der Lage, in einem multikulturellen Team zu arbeiten
- Flexibel und in der Lage, mit hohen Stresslevels umzugehen
- Selbstmotiviert mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
- Fähigkeit, andere auszubilden und zu beaufsichtigen
- Menschenorientierte und diplomatische Herangehensweise
Vorteile:
- Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Management oder Personalwesen
- Bioforce-Diplom, eidgenössisches Berufsattest (CFC) oder spezialisiertes Zertifikat
- Fließend in Spanisch, Portugiesisch, Arabisch oder Russisch
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit MSF oder einer anderen NGO
Finance Coordinator Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Coordinator
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Finanzbereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf NGOs und insbesondere auf MSF konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen finanziellen Verfahren und Gesetze, die für die Regionen gelten, in denen MSF tätig ist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Organisation einzubringen und ihre Werte zu verstehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Kulturen zu geben. MSF sucht nach Menschen, die in multikulturellen Teams arbeiten können, also sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz in Gesprächen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Herausforderungen der Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Finanzbereich und in der Personalverwaltung betont. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Erfolge und Verantwortlichkeiten darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Finance Coordinator geeignet bist. Betone deine Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und dein Engagement für die Werte von MSF.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die finanziellen Abläufe
Mach dich mit den spezifischen finanziellen Verfahren und Systemen vertraut, die in der Organisation verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung transparenter und nachvollziehbarer Buchhaltungspraktiken verstehst und bereit bist, diese zu implementieren.
✨Bereite dich auf Budgetfragen vor
Da die Rolle die Analyse von Projektbudgets umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Budgets definiert und überwacht hast. Sei bereit, über mögliche Korrekturmaßnahmen zu sprechen, die du in der Vergangenheit ergriffen hast.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Teams hervor. MSF legt großen Wert auf Teamarbeit, also zeige, dass du ein starker Teamplayer bist und in multikulturellen Umgebungen arbeiten kannst.
✨Flexibilität und Stressbewältigung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, zu beantworten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
