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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, verwaltest Post und unterstützt mehrere Unternehmen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in Friedrichshafen und Ravensburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit einem leidenschaftlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an großen Ideen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsstärke, MS Office Kenntnisse und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Idealerweise wohnst du im Raum Ravensburg oder Friedrichshafen und hast einen Führerschein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Dinge laufen – einfach, effizient und mit einem guten Gefühl? Dann werde Teil unseres wachsenden Teams in Friedrichshafen und Ravensburg und halte uns den Rücken frei, während wir an großen Ideen arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung, Vorsortierung und Verwaltung der eingehenden Post
- Organisatorische Unterstützung für mehrere Unternehmen (u. a. Büromanagement, Bestellungen, Abläufe)
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen
- Erste Ansprechperson für Bewerbungen und Interviews
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und kleine Sonderprojekte
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen in Ravensburg, Friedrichshafen, München und remote
Das bringst du mit:
- Organisationsstärke, Sorgfalt und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Freude an Struktur, Ordnung und reibungslosen Abläufen
- Sympathisches, bodenständiges Auftreten – du bist gerne Teil eines Teams, das etwas bewegen will
- Idealerweise: Du wohnst im Raum Ravensburg oder Friedrichshafen und hast einen Führerschein
Was wir dir bieten:
- Eine vielseitige Rolle mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein modernes Büro in Friedrichshafen und Ravensburg – und die Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Gründerteam
- Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive
Office & Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: newboxes
Kontaktperson:
newboxes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unseren Zielen passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse an der Position und an dem, was wir tun, kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office & Operations Coordinator widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei newboxes vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle des Office & Operations Coordinators stark auf Organisation und Effizienz ausgerichtet ist, solltest du dir Gedanken über deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Abläufen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sei authentisch und sympathisch
Ein sympathisches und bodenständiges Auftreten ist für diese Position wichtig. Versuche, während des Interviews authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Zeige, dass du Freude daran hast, Teil eines Teams zu sein, das etwas bewegen möchte.
