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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, bearbeite Telefonate und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Gesundheitswesen, das Wert auf Mitarbeiter legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungen, attraktive Rabatte und einen Öko-Bonus für Pendler.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Ferienkauf sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz.
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten.
Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook.
Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER.
Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten.
Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.).
Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien.
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen.
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion.
Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt.
Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten.
Sie haben ein Flair für Organisation und Planung.
Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten.
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:
- Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert.
- Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird.
- Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr.
- Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
- Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an.
- Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
Sekretärin / Sekretär Arbeitgeber: MEDICJOBS
Kontaktperson:
MEDICJOBS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme, die in der Stelle verwendet werden, wie Orbis und Navision. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Patienten vor. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Gespür für den persönlichen Kontakt mit Patienten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung in Gesprächen. Betone, dass du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Sekretär unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung sowie eventuelle Weiterbildungen oder Erfahrungen im medizinischen Bereich.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Grammatik und Interpunktion. Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist, da dies besonders wichtig ist, wenn du Berichte schreibst und mit Patienten kommunizierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen, deinem Umgang mit Patienten und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und IT-Systemen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Wenn du Kenntnisse in Navision oder Orbis hast, erwähne diese unbedingt.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Kontakt zu Patienten sowohl persönlich als auch telefonisch eine zentrale Rolle spielt, solltest du betonen, wie wichtig dir ein respektvoller und freundlicher Umgang ist. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem hektischen Umfeld ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Teile Erfahrungen mit, in denen du unter Druck arbeiten musstest und trotzdem erfolgreich warst. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und Herausforderungen meistern kannst.
