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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der zentrale Ansprechpartner fĂĽr Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Projekte.
- Arbeitgeber: AcadeMedia Education ist Teil einer innovativen skandinavischen Bildungsgruppe, die SchĂĽler auf ihre beruflichen Ziele vorbereitet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche MitarbeitervergĂĽnstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer offenen Kultur mit regelmäßigen Firmenevents und einem starken Teamgeist.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Recruiting sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Standort in Fürstenwalde, Potsdam oder unserem Headquarter in Berlin Charlottenburg einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Bereich HR inkl. Lohnbuchhaltung (m/w/d).
Dein Job
- Du bringst fundierte HR-Kenntnisse mit und bist zentraler Ansprechpartner fĂĽr alle Themen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- DurchfĂĽhrung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege entgeltrelevanter Stammdaten.
- Ansprechpartner fĂĽr alle abrechnungsrelevanten Fragen unserer Mitarbeitenden.
- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben im Melde- und Bescheinigungswesen.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
- Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, WirtschaftsprĂĽfer).
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Vorstellungsgesprächen.
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Stammdaten.
- Mitwirkung an HR-Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben.
Deine Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (im HR Bereich) und bringst praktische Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung und im Recruiting mit.
- Du verfĂĽgst ĂĽber fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Der Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt sowie LODAS) und MS Office ist für Dich selbstverständlich. Erfahrungen mit PERSONIO sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise aus.
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Dich gut ins Team einzufügen.
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen sind für Dich selbstverständlich.
Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.
Kontaktperson:
AcadeMedia Education GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Bereich HR inkl. Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der AcadeMedia Education GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in der Lohnbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit DATEV und MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team von AcadeMedia Education passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Bereich HR inkl. Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die AcadeMedia Education GmbH und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und in der Lohnbuchhaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Kenntnisse wie DATEV und MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung erläuterst. Betone, wie du zur Teamkultur und den Zielen von AcadeMedia beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AcadeMedia Education GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über DATEV und MS Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Programmen DATEV und MS Office vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Tools gefragt werden, also sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du sie genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der HR-Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von AcadeMedia Education, indem du Fragen stellst. Informiere dich ĂĽber deren Werte und wie sie das Team unterstĂĽtzen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
