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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Crew-Koordination und das Training im dynamischen Flugoperations-Team.
- Arbeitgeber: Jet Aviation ist ein globaler Anbieter von Flugdienstleistungen mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, positives Teamumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen oder kundenorientierten Rollen, Englisch fließend, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einer Weltklasse-Organisation mit Standorten auf 4 Kontinenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Kloten, Zürich, CH
Flexible Arbeitsanordnung: Vor Ort
Berufskategorie: Flugdienstleistungen
Karrierelevel: Fachkraft
Requisitions-ID: 4102
Seit 1967 gestaltet Jet Aviation das Fliegen in seiner geschmeidigsten Form. Von einem Hangar in Basel, Schweiz, bis zu über 4.500 Mitarbeitern und rund 50 Standorten weltweit. Die Kunst des Fliegens wird von einem Team engagierter Fachleute perfektioniert.
Positionszusammenfassung
Diese Funktion als Crew Administrator umfasst die Unterstützung der Crew-Koordination und der Crew-Trainingsabteilung innerhalb der Flugoperationsabteilung. Sie werden in einer multikulturellen und dynamischen Umgebung arbeiten und mit Crewmitgliedern aus der ganzen Welt kommunizieren. Die Koordination mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation wird Teil Ihrer Rolle sein. Wir suchen einen motivierten Teamplayer mit hoher Arbeitsmoral und Lernbereitschaft.
Hauptverantwortlichkeiten
- Aktualisierung und Pflege von Betriebssystemen mit relevanten Dokumenten der Flugbesatzung
- Überwachung, Organisation und Pflege verschiedener Bescheinigungen der Crewmitglieder (Medizinische Untersuchungen, Lizenzen, Visa, Validierungen, Schulungszertifikate usw.)
- Aktualisierung von Aufzeichnungen in verschiedenen Datenbanken
- Unterstützung der Flugbesatzungsmitglieder bei verschiedenen Anfragen und Dokumentationen
- Organisation von Uniformen für Flugbesatzungsmitglieder
- Unterstützung beim Onboarding neuer Flugbesatzungsmitglieder und Auftragnehmer
- Rechnungsmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Schulungsveranstaltungen
- Unterstützung bei ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
Mindesterfordernisse
- Erfahrung in administrativen oder kundenorientierten Rollen
- Erfahrung im Luftfahrtumfeld ist von Vorteil
- Fließend in Englisch, schriftlich und mündlich. Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Computerkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ergebnisorientiert – in der Lage, mit hoher persönlicher Verantwortung zu handeln
- Bereitschaft, sich schnell an sich ändernde betriebliche Umgebungen anzupassen und darauf zu reagieren
- Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten, Initiative zu zeigen und kreativ zu sein
- Ausgezeichneter Teamgeist mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Starke persönliche Werte, die mit den Werten von Jet Aviation übereinstimmen
Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Flexibles Arbeiten
- Positives und kollaboratives Teamumfeld
- Persönliche Entwicklung, Schulungen, Teambuilding-Veranstaltungen
- Möglichkeit, eine Karriere in der Luftfahrt bei einer Weltklasse-Organisation mit Niederlassungen auf 4 Kontinenten zu machen
Wenn Sie an einer multikulturellen, herausfordernden und innovativen Arbeitsumgebung interessiert sind und Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung in Englisch.
Standorte
Crew Administrator Arbeitgeber: Jet Aviation AG
Kontaktperson:
Jet Aviation AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Crew Administrator
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über Jet Aviation und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrt! Teile deine Leidenschaft für das Fliegen und wie du zur Mission von Jet Aviation beitragen möchtest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Crew Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Jet Aviation. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Crew Administrators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Crew Administrators wichtig sind. Betone deine administrativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung in der Luftfahrt, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Richtigkeit, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jet Aviation AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über Jet Aviation und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für die Luftfahrt teilst und bereit bist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
✨Hebe deine administrativen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in administrativen oder kundenorientierten Rollen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentenmanagement und Koordination umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Interaktion mit Crew-Mitgliedern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich sein kannst.
