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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einer kreativen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz haben.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt online und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:
Standort: 48346 Ostbevern
Beschäftigungsart: Festanstellung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Abwicklung von Dienstreisen
- Überwachung der Zeitwirtschaft
- Aufbereitung von HR KPIs, sowie Erstellung von Statistiken, Reports
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau C1/C2
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Arbeiten
Unser Angebot - Ihre Chancen:
- Gestaltungsfreiräume und persönliche Entwicklung in einem sehr dynamisch wachsenden Umfeld sowie Wertschätzung des Engagements
- Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung bei flexibler Arbeitszeit
- Dienstrad-Leasing für Mitarbeiter und Partner
- Klimatisierte Büroräume
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto
- Täglich frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenevents
Bewerben Sie sich noch heute direkt online über unser Bewerbungsformular.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Rike Ebert unter der Telefonnummer +49(0)2532/81-585 oder per E-Mail.
Von-Liebig-Straße 11, 48346 Ostbevern
Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: FRIWO Gerätebau GmbH
Kontaktperson:
FRIWO Gerätebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der Branche auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im HR-Bereich unter Beweis gestellt hast, und bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Bewerbungsgespräch. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Abteilungen verdeutlichen. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenz- und HR-Erfahrungen sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRIWO Gerätebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Assistenzaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Vorstandsassistenz. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Bereite dich auf HR-Themen vor
Da die Position auch HR-Aufgaben umfasst, solltest du dich mit grundlegenden HR-KPIs und Onboarding-Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Themen in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei kreativ und zeige Eigeninitiative
Die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung ist in dieser Rolle wichtig. Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse verbessern oder Projekte effizienter gestalten könntest, um deine Eigeninitiative zu demonstrieren.
