Associate, Human Resources Operations (m/w/d) in München, Frankfurt oder Düsseldorf (Teilzeit)

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns. Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Associate, Human Resources Operations (m/w/d) in Teilzeit für den Standort München, Frankfurt oder Düsseldorf.

Die Zusammenarbeit in unserem interdisziplinären HR-Team basiert auf Leidenschaft, Engagement, Ehrlichkeit, Offenheit und natürlich: Teamwork. Unser Ziel ist es, außergewöhnliche Talente bei Bain zu fördern und zu begeistern.

DEINE AUFGABEN

• Als Associate, Human Resources Operations (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du die administrativen HR Prozesse für eine Gruppe unserer Berater:innen.
• Du bist maßgeblich für die Vorbereitung der Bewertungen einer Berater:innen Gruppe und deren Dokumentation verantwortlich: das Aufarbeiten aller verfügbaren Informationen im Bewertungssystem, das Versenden aller relevanten Informationen, den Qualitätscheck der Rückläufe, das Anlegen der Updates der schriftlichen Bewertungen in den entsprechenden Systemen.
• Du pflegst alle HR-Daten eigenverantwortlich, sorgfältig und zeitnah in unseren Systemen.
• Du unterstützt bei der Erstellung relevanter HR-Dokumente (Vertragszusätze, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen etc.).
• Du bist verantwortlich für die Dokumentation und Pflege aller HR relevanten Listen und Datenbanken.
• Mit Deiner Kreativität unterstützt du weitere HR-Projekte in deinen Interessenbereichen.

DEINE PERSÖNLICHKEIT

• Dein Herz schlägt für Talente und People-Prozesse.
• Deine kommunikativen Stärken und analytischen Fähigkeiten setzt du gekonnt ein, um Kolleg:innen und interne Kund:innen bei der Suche nach der optimalen Lösung zu unterstützen.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Serviceverständnis und hegst echte Leidenschaft für die tägliche Interaktion mit Menschen.
• Du freust dich darauf, Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und arbeitest sorgfältig und akkurat.
• Du bist ein durchsetzungsstarkes und belastbares Organisationstalent, das gern mit Herausforderungen umgeht und dabei einen kühlen Kopf behält.
• Vor allem im Teamwork blühst du auf und baust dabei auf Verlässlichkeit und Confidentiality.
• Du hast den richtigen Sinn für Humor und bestichst durch eine sympathische, positive Ausstrahlung.

DEINE ERFAHRUNGEN

• Du hast dein Hoch- oder Fachschulstudium oder eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt in Personalmanagement.
• Du bringst erste Erfahrungen im administrativen HR mit oder kommst aus einem Bereich, in dem enge Zusammenarbeit mit Menschen und Service eine Rolle spielt.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office Programmen (insb. Outlook, Power Point, Excel) und bist neugierig auf neue IT Tools.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

WIR BIETEN

• Neben einem attraktiven Gehalt mit fixen und variablen Bestandteilen bieten wir dir zahlreiche Benefits – unter anderem:
• Ein dynamisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Umfangreiche Trainingsprogramme, Englischkurse im Office und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen.
• Fitnessangebote im Office, diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und eine vergünstigte Mitgliedschaft bei E-Gym.
• Wellpass Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit.
• Zuschuss im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs und Nutzung des Bain Bike Programms (JobRad).
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria (in München).
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern).
• Company Mobile Phone.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.