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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Reportings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: MorgenFund ist ein innovatives Wertpapierinstitut mit Fokus auf zugängliche Investmentlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem offenen, wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Entgelt- und Zeitwirtschaft sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Ihnen steckt so viel Potenzial. Wir suchen Talente, wie Sie. Mit Erfahrung, Power und Sinn für Zusammenhalt! Menschen, die gemeinsam mit uns MorgenFund weiter aufbauen. Bei uns finden Sie keine starren Strukturen und Abläufe – bei uns finden Sie Gestaltungsmöglichkeiten, Offenheit für neue Denkweisen und ein wertschätzendes Miteinander.
MorgenFund - Die Drehscheibe für Investment-Lösungen. Als Wertpapierinstitut mit Hauptsitz in Deutschland und Zweigniederlassung in Luxemburg vereinen wir fachliche Expertise und persönliche Nähe mit intelligenter Technologie. Wir sind ein Team aus unterschiedlichsten Kolleginnen und Kollegen. Mit dem Wunsch, bei MorgenFund das Investieren in Fonds wirklich weiterzudenken. Für alle zugänglicher zu machen. Daran arbeiten wir gemeinsam – Tag für Tag.
Was Sie bei uns machen können:
- Sie verantworten selbstständig die vorbereitende Gehaltsabrechnung für die Standorte Deutschland und Luxemburg.
- In der Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen und dem Umgang mit Melde- und Bescheinigungswesen sind Sie sicher.
- Sie erstellen und pflegen unterschiedliche HR-Reportings.
- Sie pflegen unsere digitalen Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.
- Nach einer gründlichen und fundierten Einarbeitung sind Sie Super User / zentraler Ansprechpartner für das Zeitwirtschaftssystem.
- Sie unterstützen die Koordination mit externen Dienstleistern und Schnittstellen im Unternehmen.
- Die Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung macht Ihnen Spaß.
- Übernahme der Verantwortung für die Durchführung der verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Mit einer proaktiven Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit unseren Schnittstellen haben Sie die Möglichkeit, unsere Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Gemeinsam mit dem HR Business Partner koordinieren Sie das Bewerbermanagement.
Zeigen Sie uns, was Sie können:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise auch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrungen in Entgelt- und Zeitwirtschaftsthemen mit.
- Gute bis sehr gute Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, Grundkenntnisse im Französisch sind ein Benefit und von Vorteil für die Kommunikation mit Behörden.
- Sie fühlen sich sicher im Umgang und in der Interaktion mit den unterschiedlichen Stakeholdern eines Unternehmens.
- Ihr Teamgeist, Ihre Hilfsbereitschaft und Servicementalität zeichnen Sie aus.
- Sie haben Spaß daran, sich selbstständig in neue Themen und Wissensbereiche einzuarbeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an effizienten Prozessen.
Wir honorieren Ihren Einsatz bei uns mit einem attraktiven Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge, RMV-Premium-JobTicket (FRA), flexiblen Arbeitszeiten, verschiedenen Arbeitsmodellen (onsite oder hybrid), Equipment für Ihr Home-Office, schicken Büros in Frankfurt und Luxemburg sowie vielen weiteren Benefits.
Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Für uns zählt, dass Sie sich bei uns wohlfühlen!
HR Specialist Payroll & Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: MorgenFund
Kontaktperson:
MorgenFund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MorgenFund. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team und wie du helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MorgenFund. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Specialist Payroll & Sachbearbeitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine Erfahrung mit Personalmanagementsystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MorgenFund arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MorgenFund vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Sozialversicherungsträgern zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeigen Sie Teamgeist und Hilfsbereitschaft
Da das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit legt, sollten Sie während des Interviews betonen, wie wichtig Ihnen Teamarbeit ist. Teilen Sie Erfahrungen, in denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet haben oder anderen geholfen haben.
✨Hervorhebung Ihrer Anpassungsfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sich selbstständig in neue Themen einarbeiten kann. Bereiten Sie Beispiele vor, die zeigen, wie Sie sich in der Vergangenheit schnell in neue Aufgaben oder Systeme eingearbeitet haben.
✨Fragen Sie nach den Unternehmenswerten
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise bei MorgenFund stellen. Dies zeigt, dass Sie sich mit dem Unternehmen identifizieren möchten und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
