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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: Die HSG ist eine führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit einem internationalen Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Ausrichtung der HSG und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 40% ab 01.07.2025, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Eventorganisation: Planung, Organisation und Durchführung zentraler Events für internationale Studierende (z. B. Info Event Outgoings, Study Abroad Day, Orientation Day, Farewell)
- Web- und Contentmanagement: Pflege und Optimierung der Inhalte auf der HSG-Website (TYPO3)
- Themis-Austauschprogramm: Selbstständige Betreuung des Themis-Programms (Incoming/Outgoing), inkl. Beratung, Koordination, Kommunikation mit Partneruniversitäten
- Erstellen von HSG Cards für Gaststudierende
- Unterstützung beim Erstellen von Programmbroschüren und Werbematerialien
Ihr Profil
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Fähigkeit zur strukturierten Abwicklung internationaler Austauschprogramme inkl. Vertragswesen, Datenverarbeitung, Beratung und Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, Partnerinstitutionen und internen Fachstellen
- Sicherer Umgang mit Textgestaltung für Print- und Onlinemedien (z. B. Broschüren, Website-Texte, Präsentationen); idealerweise Erfahrung mit einfachen Grafiktools (z. B. Canva, InDesign)
- Praxiskenntnisse in TYPO3, Fähigkeit zur nutzerfreundlichen Webgestaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Student Mobility Services ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den internationalen Austausch an der Universität St.Gallen. SMS betreut Outgoing- und Incoming-Studierende, pflegt die Beziehungen zu Partneruniversitäten weltweit und koordiniert Austauschprogramme wie Themis. Durch Informationsveranstaltungen, individuelle Beratung und gezielte Kommunikationsmassnahmen trägt SMS wesentlich zur internationalen Ausrichtung und Sichtbarkeit der HSG bei.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.
Programm- und Eventmanager:in - Student Mobility Services (m/w/d) 40 % Arbeitgeber: Universität St. Gallen
Kontaktperson:
Universität St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programm- und Eventmanager:in - Student Mobility Services (m/w/d) 40 %
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Student Mobility Services in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihren Erfahrungen und erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen oder Workshops teil, die sich auf internationale Studierendenprogramme oder Eventmanagement konzentrieren. Dies kann dir nicht nur helfen, dein Wissen zu erweitern, sondern auch Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung nützlich sein könnten.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Erfahrung im Eventmanagement hast, suche nach Praktika oder freiwilligen Tätigkeiten in diesem Bereich. Jede praktische Erfahrung, die du sammeln kannst, wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kenntnisse in TYPO3 vertiefen
Da Kenntnisse in TYPO3 für die Stelle wichtig sind, solltest du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Fähigkeiten in diesem Content-Management-System zu verbessern. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programm- und Eventmanager:in - Student Mobility Services (m/w/d) 40 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Programm- und Eventmanager:in zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Eventorganisation und im Umgang mit internationalen Studierenden hervor.
Betone deine Soft Skills: In der Bewerbung solltest du deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen betonen. Diese Eigenschaften sind für die Rolle besonders wichtig und sollten klar kommuniziert werden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St. Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Programm- und Eventmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation und im Umgang mit internationalen Studierenden dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder internationale Austauschprogramme betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Partneruniversitäten und internationalen Studierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Sei bereit für Fragen zur Web- und Contentgestaltung
Da Kenntnisse in TYPO3 und der Gestaltung von Inhalten gefragt sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Webmanagement und Content-Erstellung zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist und kreative Ideen hast.
