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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Centermanagement und übernimm spannende Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: H2K Security + Services GmbH ist ein innovativer Partner im Bereich Sicherheits- und Servicedienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, einen Parkplatz und regelmäßige Teamevents bei attraktiver Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Retails und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage und eine 38,5 Stunden Woche sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Westfield Hamburg Überseequartier.
Was Dich bei uns erwartet:
- Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
- Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
- Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
- Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
Was Du bereits mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was Dir geboten wird:
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- 38,5 Stunden Woche
Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails!
Teamassistent:in Arbeitgeber: Unibail-Rodamco-Westfield
Kontaktperson:
Unibail-Rodamco-Westfield HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von H2K Security + Services GmbH zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Budgetmanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Centermanagement und der technischen Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Sektors hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H2K Security + Services GmbH und das Westfield Hamburg Überseequartier. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und deine Freude an der Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unibail-Rodamco-Westfield vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Budgetverwaltung und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine umfassenden Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
