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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze die Abteilung in der Registratur.
- Arbeitgeber: Das Hessische Ministerium ist eine zentrale Behörde in Hessen mit spannenden Themen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit bis zu 20 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außenstelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von zehn Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.
Die Abteilung VII besteht aus sieben Referaten u. a. mit den Themen Landes- und Regionalplanung, Baurecht und Bautechnik, Großer Frankfurter Bogen sowie Städtebau und Städtebauförderung, Wohnungsbau und Wohnungsrecht. Sie ist oberste Bauaufsicht und oberste Landesplanungsbehörde.
Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok/DMS 4.0). Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten. Unterstützung bei der Verwaltung des Hausarchivs, einschließlich aller damit anfallenden Aufgaben.
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste. Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word. Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Ihre Berufserfahrung im Bereich Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.
Sie bringen mit:
- Die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentliches Heben und Tragen auch schwerer Lasten.
- Die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten.
- Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des „LandesTickets“ auch während der Freizeit.
- Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z. B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII \"Bauen, Wohnen, Städ... Arbeitgeber: Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum
Kontaktperson:
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII \"Bauen, Wohnen, Städ...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der Registratur des Hessischen Ministeriums. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung VII zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Akten- und Schriftgutverwaltung konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen beleuchten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII \"Bauen, Wohnen, Städ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Akten- und Schriftgutverwaltung sowie deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Abteilung VII passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum vorbereitest
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen die Abteilung VII konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Akten- und Schriftgutverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit strukturiert und selbstständig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Outlook, Excel und Word zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Das Ministerium sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen konntest.
