Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Ansprechperson und unterstütze unser Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Anbieter im Medizin- und Gesundheitswesen mit einem breiten Produktportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine familiäre Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsbenefits.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Freude an Organisation und Kommunikation mitbringen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 12 Wochenstunden im Süden von Wien, ideal für Studierende und Wiedereinsteiger:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d) Studierende + Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen Unser Mandant im Medizin- und Gesundheitswesen zählt zu den führenden Anbietern von Pflegeprodukten. Das mannigfaltige Produktportfolio sowie das langjährige Experten-Know-how haben diesen Weg zu nachhaltigem Erfolg der namhaften Konzerngruppe geebnet. Im Zuge der aktuellen Team-Verstärkung der Vertriebsorganisation in Österreich bieten wir einer motivierten Persönlichkeit ab sofort in Wiener Neudorf den Teilzeit-Einstieg für 12 Wochenstunden als Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d). Deine v i e l s e i t i g e n Aufgaben + Rollen: First-Face | Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste Team-Support | Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager Projekt-Joker | Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein Dein a u s g e z e i c h n e t e s Profil: Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung) Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig Lernbereitschaft | Wissbegierde | Überblick über unser Wirken + Werken Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset Dein s p a n n e n d e s Angebot: Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich! #gerneperdu im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre Zahlreiche Benefits – wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl! Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag jeweils 3 Stunden am Vormittag | kein Home-Office Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,– (Vollzeit-Basis) | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen Wir freuen uns auf DICH! Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.174 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.sommer@isg.com . Gerne leiten wir Deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Dich sicher. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Lena Sommer, M.A. @: bewerbung.sommer@isg.com JBTC1_AT
Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Medizin- und Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Pflegeprodukte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein 'can-do-Mindset' klar kommunizierst. Arbeitgeber suchen nach Persönlichkeiten, die positiv und proaktiv sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Medizin- und Gesundheitswesen. Besuche deren Website, um mehr über die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Office-Management hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz Front-/Backoffice darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei die freundliche Ansprechperson
Da du als Hauptansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Begeisterung für die Position ausdrücken kannst.
✨Bereite dich auf Team-Support Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Team-Support und wie du Teams bei Projekten unterstützt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Unterstützung von Teams zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Das Unternehmen sucht nach einer Person mit Wissbegierde und Lernbereitschaft. Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in verschiedene Themenbereiche einzubringen.
