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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a successful entrepreneur and their family in daily business and personal planning.
- Arbeitgeber: Join a leading Austrian company with around 5,000 employees and diverse investments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a beautiful office in the heart of Vienna and competitive salary above industry standards.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment where your organizational skills and service orientation shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training at Matura level and several years of experience in a high-level assistant role required.
- Andere Informationen: A positive attitude and solution-oriented mindset are essential for this trusted position.
Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung des geschäftlichen sowie auch privaten Alltags Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen Terminkoordination und Reiseorganisation geschäftlich wie privat Gästeempfang und -Bewirtung Verwaltung der Liegenschaften Diverse Projekte Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Hohe Serviceorientierung und Flexibilität Loyalität und Diskretion Diskretion, Loyalität und Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich bringen Sie Hands-on- Mentalität, eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit! Es erwartet Sie ein wunderschöner und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Wien (Nähe Burgtheater). Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich für 40 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner Personalberatung Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at
Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Schira & Leutner Personalberatung
Kontaktperson:
Schira & Leutner Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! In einem persönlichen Assistenzjob ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Unterstützung und Flexibilität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten! Da es sich um eine Vertrauensposition handelt, ist ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild entscheidend. Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch und achte auf deine Körpersprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über den Auftraggeber und dessen Unternehmensstruktur. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Persönliche AssistentIn wichtig sind. Achte darauf, deine mehrjährige Erfahrung in gehobenen Assistenzpositionen klar darzustellen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Serviceorientierung und Flexibilität.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schira & Leutner Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Gib konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Termine koordiniert und Reisen organisiert hast, um das Vertrauen des Eigentümers zu gewinnen.
✨Betone deine Diskretion und Loyalität
In dieser Vertrauensposition ist es wichtig, Diskretion und Loyalität zu betonen. Teile Beispiele mit, die zeigen, dass du in der Lage bist, vertrauliche Informationen zu behandeln und loyal gegenüber deinem Arbeitgeber zu sein.
