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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Empfang und betreue Gäste, Kunden und Kollegen professionell.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das technische Sicherheitslösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Profitiere von umfangreichen Schulungsangeboten und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-How gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.
Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen
- Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen
- Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten
- Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
- Verwalten und Buchen der Barkasse
- Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Empfang, Telefonservice, Assistenz)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, auch telefonisch
Souveräner Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
Organisationstalent, Eigeninitiative und ein serviceorientiertes Mindset
Ein freundliches, professionelles Auftreten, souveräne Ausdrucksweise und Freude an Teamarbeit
Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
Tolle Team- und Firmenfeiern
Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens.
Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management – Achern Arbeitgeber: Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme
Kontaktperson:
Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management – Achern
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -kultur. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unseren Zielen passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und den Produkten, die wir anbieten, kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management – Achern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Front Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Rolle des Front Office Managements und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Kundenbetreuung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe deine Gesprächsführung. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu geben.
✨Serviceorientiertes Mindset demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein serviceorientiertes Denken hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du auf die Bedürfnisse von Gästen und Kollegen eingegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
