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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kooperativen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, internationalen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Messen und internen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten:
- Koordinieren und Bearbeiten der Aufträge in direktem Kontakt mit den Lieferanten und Kunden
- Überwachen laufender Aufträge und deren Aus- resp. Anlieferungsstatus
- Mitwirken beim Erstellen von Offerten
- Kundenkontakt per Email und Telefon in Deutsch und Englisch (Süd-Korea)
- Datenbankpflege im ERP/CRM und weitere administrative Tätigkeiten wie Kreditorenbearbeitung
- Führen von Gesprächen mit verschiedenen internen Stellen
- Erledigen von Spezialanfragen beziehungsweise Notfällen und gegenseitige Unterstützung im Team
- Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale (wenig Anrufe, da Direktwahlsystem)
- Bei Interesse an internen Projekten mitwirken (Lagerverwaltung, Einkauf und 2 x pro Jahr an Messen in Europa teilnehmen)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung (z.B: Verkaufs-, Marketing-Fachausweis, SB RW, HF oder ähnliches)
- Erste kaufmännische Allrounderfahrung und Freude an einer selbständigen Drehscheibenfunktion
- Gerne selbstständig im Team arbeiten und vernetztes Denkvermögen besitzen
- Deutsche Muttersprache und mündliche Englischkenntnisse (ab B1)
- Alter: ab 25 Jahre - Ihr Spirit zählt
Wir bieten:
- 5 Wochen Ferien
- Gleitende Arbeitszeit
- 41,5 Std/Woche
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kooperatives und aufgestelltes Umfeld
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an Herr G. Pilot via E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.
Sachbearbeiterin Mit Office Mgmt-Funktion 80-100% Arbeitgeber: Optima Personal Stellen für Sprachgewandte
Kontaktperson:
Optima Personal Stellen für Sprachgewandte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Mit Office Mgmt-Funktion 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Mit Office Mgmt-Funktion 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima Personal Stellen für Sprachgewandte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da der Kontakt mit Kunden sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfindet, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Zeige Teamgeist
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit für Spezialanfragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Notfällen oder Spezialanfragen zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben kannst, und teile diese Strategien im Interview.
