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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein erfahrenes Team bei täglichen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen Dienstleistungen für unterschiedliche Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen, das Teil eines größeren internationalen Netzwerks mit weltweiter Präsenz ist und spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Kundengruppen anbietet, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaftsprüfung, die das Team beim Tagesgeschäft und speziellen Projekten aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Aktive Mitwirkung im täglichen Arbeitsablauf eines erfahrenen Assistenzteams sowie Unterstützung bei vielfältigen Projekttätigkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich telefonischer und schriftlicher Kommunikation, Koordination von Terminen und Reisen, Abrechnung von Reisekosten sowie Erfassung von Arbeitszeiten über SAP
- Übernahme mandatsbezogener Aufgaben wie die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, Erstellung von Abrechnungen sowie administrative Unterstützung im Projektkontext
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erledigung weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentationen zur Verwendung in Kundenterminen
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Engagement
- Kommunikationsfreude und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit externen Ansprechpartnern
- Aufgeschlossenheit gegenüber vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zusatzleistungen wie verschiedene Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Miteinanders
Teamassistent:in Wirtschaftsprüfung Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in Wirtschaftsprüfung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Wirtschaftsprüfung oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Wirtschaftsprüfung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in Wirtschaftsprüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Teamassistent:in in der Wirtschaftsprüfung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation oder ähnlichen Bereichen. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Projekte erfolgreich managst, um das Team zu unterstützen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
