Kaufmännische Mitarbeiterin Administration

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an administrativen Aufgaben und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Als Sachbearbeiterin Administration (60–100%) bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deinem Engagement unterstützt Du das Team und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.

Dein Aufgabengebiet:

• Administrativer Support: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminverwaltung und interne Dokumentation.
• Kunden- und Lieferantenkommunikation: Entgegennahme von Anfragen, Bearbeitung von E-Mails und Koordination von administrativen Abläufen.
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung im Personalwesen: Pflege von Personalakten und administrative Aufgaben im Bereich Lohn- und Versicherungswesen.
• HR-Management: Administrativen HR-Aufgaben wie Vertragserstellung, Bewerbermanagement und Organisation von Mitarbeiterevents.
• Unterstützung im Finanzwesen: Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung, Erfassung von Belegen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen: Unterstützung bei internen Prozessen, um eine effiziente Organisation sicherzustellen.

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Berufslehre (BMS) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen.
• Du verfügst über eine Weiterbildung an einer Fachhochschule.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert – Multitasking ist für Dich kein Problem, und Du behältst stets den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell, sei es mit Kunden oder internen Teams.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und bist sicher in der Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung.
• Du bist ein Teamplayer mit Eigeninitiative und packst gerne mit an, wenn es darum geht, Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du trittst souverän auf, arbeitest zuverlässig und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
• Du kennst Dich bestens mit den gängigen Office-Programmen aus und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.

Wir bieten:

• Dich erwartet eine spannende Position in einer zukunftsorientierten und dynamischen Online-Marketing-Branche.
• Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Organisationstalent und Deine administrativen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
• Flache Hierarchien: Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur.
• Persönliche Weiterentwicklung: Die Chance, in einem dynamischen Unternehmen fachlich und persönlich zu wachsen.
• Work-Life-Balance: Super Teamzusammenhalt und ein Fitness-Jahresabo inklusive, weil uns Dein Wohl am Herzen liegt.

Bist Du bereit, Deine Leidenschaft für Online-Marketing bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!