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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in allen geschäftlichen Angelegenheiten und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wir vermarkten Sachsen-Anhalt als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort sowie im Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung und bietet eine moderne MS365-Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d):
- Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
- Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
- Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung:
- Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung:
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
Führerschein:
- Klasse B erforderlich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team:
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Teamassistenz mit Deutsch und Englisch (m/w/d) Arbeitgeber: IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Kontaktperson:
IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit Deutsch und Englisch (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Büroorganisation haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizierst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder zusätzliche Informationen anzubieten, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit Deutsch und Englisch (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -management sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensziele vor
Informiere dich über die Ziele und Projekte des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten in Sachsen-Anhalt. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Büroorganisation und -management erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Zeitmanagement zu beantworten.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen oder Erfolge in englischer Sprache präsentieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der flexiblen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die das Unternehmen bietet.
