Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ein- und Ausfuhr sensibler Güter und koordiniere mit Logistikunternehmen.
- Arbeitgeber: Das DLR bietet ein inspirierendes Umfeld zur Entwicklung nachhaltiger Technologien für globale Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein diverses, wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Förderung von Frauen in Wissenschaft und Führung sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bieten ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Ziel ist die effektive und günstige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die weltweite Forschungsgemeinschaft, insbesondere in den Bereichen der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung, aber auch der Astronomie.
Die MORABA konzentriert dazu die Schlüsselkompetenzen in den Bereichen der Elektronik, Hochfrequenztechnik, Aero- und Flugdynamik sowie Mechanik interdisziplinär in einer Abteilung. Darunter fallen z. B. der Versand von Raketenbauteilen, Technik und Systemen, die in die Kategorie Kriegswaffen fallen, z. B. Raketenmotoren, Zünder, die jedoch ausschließlich zu Forschungszwecken eingesetzt werden. Zudem muss beschafftes Material und Ausrüstung an die Startplätze im Ausland gebracht werden.
- Administrative Bearbeitung der Ein- und Ausfuhr von sensiblen Gütern
- Koordination mit der DLR Exportkontrolle (Zollverantwortung intern) und mit Logistikunternehmen
- Logistische Überwachung der Materialein- und -ausfuhr
- Unterstützung bei der Beschaffung von Dual-Use-Geräten und Raketensystemkomponenten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. Business Administration mit Schwerpunkt Logistik
- Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. in der Sachbearbeitung
- Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office mit den Schwerpunkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Jetzt online bewerben!
Export Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Export Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Export Sachbearbeitung. Verstehe die Zoll- und Exportkontrollvorschriften, die für die Position relevant sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistik- und Exportbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internen Koordination mit der DLR Exportkontrolle vor. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe logistische Herausforderungen zu meistern und dabei die Vorschriften einzuhalten.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Sprachkenntnisse aktiv. Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in beiden Sprachen präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Export Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Export Sachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im DLR reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der Sachbearbeitung. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium dich auf die Anforderungen der Stelle vorbereitet hat.
Kenntnisse in Microsoft Office: Stelle sicher, dass du deine guten Anwendungskenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, im Lebenslauf deutlich machst. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
Sprache und Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar kommunizieren. Erwähne gegebenenfalls Sprachzertifikate oder spezifische Erfahrungen, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Exportabwicklung und wie du mit sensiblen Gütern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und administrativen Bearbeitung zeigen.
✨Kenntnisse über Exportkontrolle
Informiere dich über die DLR Exportkontrolle und deren Bedeutung. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen für den Export von Dual-Use-Geräten verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Sachbearbeitung effektiv eingesetzt hast, um logistische Herausforderungen zu bewältigen.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Logistikunternehmen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um deine Eignung für die internationale Zusammenarbeit zu unterstreichen.