Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam bei Kundenanfragen und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Behörde, die sich um Ausländerangelegenheiten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne viel über Ausländerrecht.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 06.07.2025 über unser digitales Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Besetzung ab dem 01.09.2025.
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
- Im Bedarfsfall: Sonstige unterstützende Arbeiten, z.B. Bearbeitung von Adressänderungen und Passüberträgen, Aktenmanagement in Zusammenhang mit Ausländerakten/Datenerfassung in Zusammenhang mit ausländerrechtlichen Meldedaten.
- Im Vertretungsfalle und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44.
- Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon.
- Gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden.
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen.
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA.
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle.
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage.
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss.
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel 08141/519 477.
Bewerbungen bis zum 06.07.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel . 08141/519-5576, E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de.
Referenz-Nr.: 2025/44-2/71.
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO.
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenzkraft im Ausländerwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Beschwerden parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, dich in ausländerrechtliche Themen einzuarbeiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, neues Wissen zu erwerben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Arbeitsweise im Referat 44 zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenzkraft Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Assistenzkraft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Referat 44 Ausländerwesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation oder im Kundenservice. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus früheren Jobs geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, dass du bereit bist, dir Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themen anzueignen, und beschreibe, wie du eine serviceorientierte Denkweise in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Zeige Serviceorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein servicefreundliches Auftreten ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden umgegangen bist oder Beschwerden gelöst hast.
✨Informiere dich über ausländerrechtliche Themen
Da die Stelle Kenntnisse im Bereich Ausländerwesen erfordert, solltest du dich vor dem Interview über grundlegende ausländerrechtliche Themen informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
