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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 780 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Fair Doctors bietet hochwertige Zahnmedizin in einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Gehälter, Gesundheitsbonus und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer offenen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Entwickle dich in unserer hauseigenen Akademie weiter und arbeite in einem großartigen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.
Lust auf eine neue Herausforderung bei dem führenden Anbieter für faire Zahnmedizin? In unserer Zentrale in Köln (Mediapark) suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team. Bewirb Dich jetzt als HR Payroll Specialist (m/w/d) bei FAIR DOCTORS!
Deine Vorteile
- Innovatives Arbeitsumfeld: Moderne Zahnmedizin in hochmodernen Büros im Herzen von Köln
- Vergütung: Profitiere von überdurchschnittlichen Gehältern mit diversen Mitarbeiterrabatten, einem Gesundheitsbonus sowie dem Deutschlandticket für Bus und Bahn
- Spannende Verantwortung: Engagiere Dich in einer vielseitigen Position innerhalb eines stark wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien
- Freiraum für Eigeninitiative: Genieße die Freiheit und Verantwortung, eigenständig zu agieren
- Persönliche Weiterentwicklung: Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich in unserer hauseigenen Akademie weiterzuentwickeln
- Vielfältige Unternehmenskultur: Tauche ein in eine offene, multikulturelle Firmenkultur
- Gemeinschaftliches Miteinander: Werde Teil eines großartigen Teams
- Home-Office-Möglichkeit (1 Tag die Woche)
Deine Aufgaben
- Du gewährleistest eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung für das operative Headquarter sowie aller bei der Fair Doctors Gruppe angestellten Mitarbeiter (ca. 780)
- Du stellst alle für die monatlichen Gehaltsabrechnungen relevanten Daten, wie Gehälter, Provisionen, Überstunden/Zulagen, Bereitschaftspauschalen, Spesen, Sachbezüge, etc. zusammen und übermittelst diese für die Verarbeitung über DATEV an unseren externen Abrechnungsdienstleister
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung hinsichtlich der Verbuchung und Kontenklärung von Lohnkosten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen finanziellen Abwicklung
- Du betreust und berätst die Mitarbeiter bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsabgaben und Provisionsabrechnungen
- Du kooperierst und kommunizierst mit unserem externen Lohnbuchhaltungsanbieter
- Du unterstützt bei unternehmensinternen Projekten im Bereich „Compensation & Benefits“, einschließlich Gehalts- und Bonusprozessen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Fortbildung zum Lohnbuchhalter / -In)
- Einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren innerhalb einer vergleichbaren Position in der Gehaltsabrechnung eines mittelständischen Unternehmens
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit digitalen HRI-Systemen („Personio“ und „Planerio“-Kenntnisse von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (Excel, PowerPoint, Word)
- Soziale und organisatorische Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Ein hohes Maß an Engagement sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Über Fair Doctors
Die Fair Doctors Gruppe ist schwerpunktmäßig im Bereich der Zahnmedizin tätig, betreibt 27 Medizinische Versorgungszentren (MVZ), beschäftigt mehr als 800 Mitarbeiter und bietet an sieben Standorten fachübergreifend zusätzlich kinder- oder allgemeinärztliche Leistungen an. Die Fair Doctors Gruppe fokussiert sich auf die Erbringung preiswerter und zugleich hoch qualitativer Zahnmedizin und wendet sich damit überwiegend an gesetzlich Krankenversicherte im deutschen Gesundheitsmarkt. Das Ziel der Gruppe ist, insbesondere wirtschaftlich schwachen Patienten eine frühzeitige, ganzheitliche, bezahlbare und professionelle medizinische Versorgung zur Verfügung zu stellen.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Fair-Doctors.de
Kontaktperson:
Fair-Doctors.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Payroll-Spezialisten und HR-Profis zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Fair Doctors Gruppe auseinander. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Gehaltsabrechnung. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte technische Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu digitalen HRI-Systemen. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Payroll Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit digitalen HRI-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle bei Fair Doctors interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation zur Unternehmensphilosophie passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair-Doctors.de vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über digitale HRI-Systeme
Falls du Erfahrung mit Systemen wie 'Personio' oder 'Planerio' hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Eigenverantwortung und Struktur
Hebe hervor, wie du eigenverantwortlich arbeitest und deine Aufgaben strukturiert angehst. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du deine Zeit managst und Prioritäten setzt, um eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
