Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit starken Kontakten zur Berliner Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter in einem dynamischen Umfeld und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Coaching und Tipps für deine Karriereentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Was Sie erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein übertarifliches Gehalt und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bei Bedarf coachen wir Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung
- Bei Bedarf begleiten wir Sie bei Video-Calls und persönlichen Vorstellungsgesprächen und geben Ihnen Tipps, auf was Sie achten können
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer und kümmern sich um die Begrüßung, Bewirtung und Betreuung.
- Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort.
- Des Weiteren unterstützen Sie im Bereich Facility Management.
- Weiterhin sorgen Sie sich um die Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner.
- Zu guter Letzt sind Sie für die Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien zuständig.
Ihr Profil:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Organisation und Struktur zeichnen Sie aus.
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken.
- Sie können mit den gängigen MS Office Programmen gut umgehen.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG | Office & Management
Kontaktperson:
DIS AG | Office & Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Kenne deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Serviceorientierung unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du besonders kundenfreundlich gehandelt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang interessierst. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Bereich Empfang oder Office Management gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du Kunden betreut oder Termine koordiniert hast.
Betone deine Soft Skills: Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung besonders betonen. Verwende Beispiele, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben gut strukturiert und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG | Office & Management vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Rezeptionist der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über den potenziellen Arbeitgeber. Verstehe die Unternehmenswerte und -kultur, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.