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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Employee Lifecycle und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WattFox ist ein wachsendes Unternehmen, das Teamgeist und Erfolg fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Teamevents stärken das Wir-Gefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam großartig – werde Teil des Teams. Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten.
Als People Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) am Standort Freiburg wirst du zusammen mit dem großartigsten People Operations Team zur treibenden Kraft für eine moderne und zukunftsgerichtete Arbeitsumgebung, in der du smarte Prozesse gestaltest und unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Struktur durch ihren Employee Lifecycle begleitest.
Unser Angebot:
- HybridFlex: Passe deine Arbeitszeiten an deine Produktivität an und arbeite mit unserem Hybrid-Work-Modell flexibel von Zuhause oder unseren zentralen Offices.
- StarkesDuGesundesWir: Von JobRad und Hansefit-Mitgliedschaft bis zu (Online-)Gesundheitstagen und physiotherapeutischen Massagen vor Ort, ergonomisch ausgestatteten Büros, Feel-Good-Manager, Betriebsärztin, Vertrauensperson und umfangreichem betrieblichen Gesundheitsmanagement – wir fördern aktiv deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
- Ausgewogenheit: 30 Tage Urlaub, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich – selbstverständlich. Mit zahlreichen Sportgeräten im Office, Fitness- und Coffee-Breaks oder auch Corporate Benefits für mehr Spaß beim Shoppen setzen wir Ansätze für regenerative Pausen.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Je nach deinen Interessen und Stärken kannst du deine Expertise in spannende Projekte einbringen und gemeinsam mit WattFox unser Wachstum und unseren Erfolg mitgestalten.
- AnkommenUndLoslegen: Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Daher geben wir dir sowohl kulturell als auch fachlich alles mit, damit du dich bestmöglich entwickeln kannst.
- GemeinsamGroßartig: Als kununu Top Company 2025 stehen bei uns Erfolg, Teamgeist und Spaß im Vordergrund. Bleib durch unsere unternehmensweiten Jour Fixe am Ball und erlebe Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Stammtische und viele Events mehr, die unser Wir-Gefühl stärken.
Deine Mission:
- Operations: Du kannst deine Leidenschaft für operative, administrative Aufgaben voll ausleben, indem du für den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding und für dessen Dokumente wie Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen sowie Zeugnisse, mitverantwortlich bist.
- Compensation: Du unterstützt gewissenhaft bei der Lohnbuchhaltung und stehst im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen.
- Struktur & Prozesse: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten, behältst den Überblick über die Personalstammdaten unserer Füchse, sicherst deren Aktualität und Qualität in Personio und hast Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse.
- Teamwork: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen (z. B. Talent Acquisition, Culture, Finance) zusammen und fühlst dich schnell als wertvolles Mitglied unseres WattFox-People-Teams.
- Herz & Seele: Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, findest schnell und zuverlässig Lösungen und sorgst so dafür, dass sich alle zur Bestleistung befähigt und wertgeschätzt fühlen.
- Projektmanagement: Wir sind ein Wachstumsunternehmen, welches dir die Chance gibt, WattFox durch deinen Input sowie deine kreativen Ideen in spannenden Projekten maßgeblich mitzugestalten.
Deine Talente:
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit.
- Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, hast eine flexible Denkweise und fühlst dich in flachen Hierarchien wohl.
- Du bist trittsicher im digitalen Arbeitsumfeld und versiert im Umgang mit den gängigen Tools aus der Office-Landschaft.
- Du hast es raus, deine To Do's sinnvoll zu priorisieren, und bleibst so innerhalb deiner Deadlines - auch wenn es mal hektisch zugeht.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift) und trittst dabei überzeugend und mit einer positiven Grundeinstellung auf.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sei ein Fuchs und komm zu WattFox! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Antonia – bei Fragen kannst du dich jederzeit direkt an sie wenden: karriere@wattfox.de.
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Wattfox
Kontaktperson:
Wattfox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von WattFox zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des People Operations Specialist.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies über die Werte und die Kultur von WattFox auf deren Website oder in sozialen Medien. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für HR-Positionen, wie z.B. zur Mitarbeiterbindung oder zum Umgang mit Konflikten. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Leidenschaft für People Operations
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Leidenschaft für die Unterstützung von Mitarbeitenden und die Optimierung von Prozessen zeigen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die People Operations und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie du zur Unternehmenskultur von WattFox passt.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als People Operations Specialist wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wattfox vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von WattFox. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Empathie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im People Operations Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Positive Einstellung zeigen
Tritt mit einer positiven Grundeinstellung auf und zeige Begeisterung für die Rolle. Deine Einstellung kann einen großen Einfluss auf den Eindruck haben, den du hinterlässt. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen durchscheinen.
