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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt das Team in Projekten.
- Arbeitgeber: Eine kreative Kommunikationsagentur mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Teamassistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Lerne neue Skills und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kommunikationsagentur suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz, die sich eigenverantwortlich um die Büroorganisation kümmert und uns in unserem Projektalltag den Rücken freihält. Wir bieten Dir Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld unter lauter netten Menschen.
Dein Revier: Organisation & Kommunikation!
- Du bist die freundliche Stimme am Telefon und das strahlende Gesicht am Empfang – unser Aushängeschild!
- Du hältst die Fäden der Projektadministration in der Hand und sorgst dafür, dass die ein- und ausgehende Korrespondenz reibungslos läuft.
- Zahlen sind für dich kein Hexenwerk – Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung mit Überblick und Sorgfalt.
- Meetings? Dank Dir sind sie bestens vorbereitet!
- Außerdem stellst du sicher, dass es uns an nichts fehlt – weder an Arbeitsmaterial noch an Nervennahrung.
- Wenn’s brennt, bist du zur Stelle: Du recherchierst, holst Angebote ein und unterstützt das Team genau da, wo es gebraucht wird.
- Mit der Zeit übernimmst du eigene Kundenprojekte und bringst sie mit deinem Organisationstalent erfolgreich ins Ziel.
Klingt das für Dich nach einer spannenden Aufgabe? Mit diesen Fähigkeiten kannst Du uns so richtig überzeugen:
- Du hast bereits erste Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz – idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlichen Umfeld.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne eigenverantwortlich und erkennst, wo es was zu tun gibt.
- Mit Zahlen kannst Du genauso gut jonglieren wie mit Buchstaben.
- Microsoft Office ist für Dich ein Standardwerkzeug.
- Idealerweise hast Du auch schon Erfahrungen in der Pflege von Webseiten (z. B. Wordpress- und TYPO3) und Social Media-Auftritten.
- Du bist in Deutsch und ggf. Englisch sicher unterwegs – schriftlich wie mündlich.
- Und was Du hiervon noch nicht beherrschst, kannst Du bei uns lernen.
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wir bieten keine Standardbenefits sondern schauen, was für Dich von Vorteil sein könnte. Alle Leitungen sind geöffnet - jetzt bist Du am Zug!
Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest uns persönlich kennenlernen? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail oder melde Dich telefonisch für weitere Fragen.
Teamassistenz (gn) mit Eigeninitiative und Kreativität Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn) mit Eigeninitiative und Kreativität
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Eigeninitiative bereits im Vorstellungsgespräch! Bereite einige Ideen vor, wie du die Büroorganisation verbessern oder die Kommunikation im Team optimieren könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Agentur arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz. So kannst du gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Vielleicht kannst du auch ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Projektassistenz und Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du mit den neuesten Tools und Techniken vertraut bist, die die Effizienz steigern können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn) mit Eigeninitiative und Kreativität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kommunikationsagentur, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Eigenverantwortung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Zahlen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Zeige deine Eigeninitiative
Da die Stelle viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit Initiative gezeigt hast. Überlege dir Situationen, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Als Teamassistenz bist du das Aushängeschild des Unternehmens. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell präsentierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da die Position auch Buchhaltungsaufgaben umfasst, solltest du dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltung zu beantworten und eventuell sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Microsoft Office, WordPress oder Social Media hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, dass du dich in diesen Bereichen wohlfühlst und bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen.
