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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Alike Consulting ist dein Partner für spannende Assistenzpositionen in Frankfurt und München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Umfeld und regelmäßige Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit umfassender Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereit für Ihre nächste Herausforderung im Assistenzbereich? Für unsere renommierten Kunden aus dem Business- und Financial Services Umfeld in Frankfurt suchen wir immer engagierte Assistenzkräfte und Office-Profis (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Assistenzaufgaben und Büroorganisation mitbringen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Proaktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben
- Koordination und Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen – inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Funktion als kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Partner
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – telefonisch sowie schriftlich
- Digitale Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen sowie Unterstützung bei Recherchen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management (z. B. Materialbeschaffung, Empfang, Postbearbeitung)
- Projektbezogene Assistenz und Unterstützung in administrativen Sonderaufgaben
Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in, alternativ eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der gehobenen Hotellerie, Luxushotellerie oder Dienstleistungsbranche
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Auslandserfahrung oder Berufserfahrung im internationalen Umfeld
- Ein professionelles, souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
Unsere Kunden bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events und Get-togethers
Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie erreichbar unter +49 89 20 500 85050.
Wir unterstützen Sie dabei, die passende Position zu finden – individuell, persönlich und engagiert. Vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Vermittlung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!
Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, um mehr über die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office-Allrounder / Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Leidenschaft für Assistenzaufgaben ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Büroorganisation und Zeitmanagement zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen, die die Assistenzrolle mit sich bringt.
