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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, Personalstammdaten und unterstütze bei internen Projekten.
- Arbeitgeber: Ambass People bringt Fachkräfte im Gesundheitswesen zusammen und setzt auf Empathie und Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Personalwesen und Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Teamplayer, die vertrauenswürdig sind und gerne helfen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Ambass People – Gemeinsam für die Zukunft der Pflege. Ambass People ist auf die Vermittlung und Betreuung von Fach- und Führungskräften im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere Mission ist es, Menschen zusammenzubringen, die gemeinsam einen Unterschied machen. Mit Empathie, Klarheit und Engagement begleiten wir unsere Kandidat:innen und Kund:innen auf Augenhöhe – kompetent, verlässlich und menschlich.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
- Unterstützung in personaladministrativen Prozessen und bei internen Projekten
- Beratung von Mitarbeitenden in abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, SAP HCM)
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Kontakt
T: +49 151 23179784
E: s.bielz@ambass-group.de
HR Admin (m/w/d) Arbeitgeber: ambass GmbH
Kontaktperson:
ambass GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale Personalverwaltung oder neue Arbeitsrechtliche Regelungen Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Abrechnungssystemen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht konkret darstellen kannst. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Administration ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ambass People und deren Mission. Verstehe, wie sie im Gesundheitswesen arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die HR Admin Position hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Abrechnungssystemen wie DATEV oder SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ambass People arbeiten möchtest. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ambass GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Administration ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt in der Personaladministration. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Ambass People und die spezifischen Herausforderungen in der HR-Abteilung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
