Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro

Team- / Projektassistenz (m/w/d) im BaustellenbüroDeine AufgabenDu sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro direkt auf der Baustelle, hältst unseren Projektteams den Rücken frei – und das in Voll- oder Teilzeit. Das aktuelle Projekt an der Lahntalbahn läuft voraussichtlich bis Ende 2027. Die Anstellung ist unbefristet, der nächste Einsatzort nach Projektende steht derzeit noch nicht fest.Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im BaustellensekretariatBearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter DokumenteEmpfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der BaustelleOrganisation, Betreuung und Protokollierung von BesprechungenPflege und Nachverfolgung von Datenbanken und ProjektunterlagenTerminmanagement sowie Koordination von internen und externen MeetingsBestellwesen für Büromaterialien und VerbrauchsgüterUnterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im BaustellenumfeldVersierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelKenntnisse in SharePoint sind ein PlusEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseStrukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDeine VorteileEs gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Work-Life-Balance – Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.Starthilfe – Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.Persönliche Entwicklung – Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.Teamgeist – Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.Extras – Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.Jetzt bewerben »