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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und bearbeite Schülerdaten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Nordstrand sucht engagierte Talente für die Insel- und Halligschool.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und E-Bike-Leasing nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und erlebe eine wertvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über das Onlineformular bis zum 15. Juni 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Nordstrand sucht für die Insel- und Halligschool Nordstrand zum 01.09.2025 eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 22,0 Std./Wo.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Schulleitung bei den Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung/ Telefonpräsenz
- Terminplanung
- Bearbeitung des Statistikwesens
- Daten Im- und Exporte
- Verwaltung der Schülerdaten/ Akten
- Rechnungswesen/ Verwaltung des Schuletats
- Vorbereitung von Zeugnissen
- Allgemeine Auskünfte und Informationen für Schülerinnen und Schüler sowie an die Amtsverwaltung und das Schulamt
Ihr Profil:
- Aufgabenbezogener Ausbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Bankkauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbarer Abschluss
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Geübte Handhabung von MS-Office-Anwendungen
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Einfühlsamer Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- Zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Nachweis zum Masernschutz
- Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Schulverwaltungssoftware
Wir bieten:
- Eine unbefristete, sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 22,0 Std./Woche
- Arbeitszeiten während der Schulzeiten von 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr/ bei Bedarf auch nachmittags
- Eine Vergütung nach TVöD in der Entgeltgruppe 5
- Sonderzahlungen nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge über die VBL und Arbeitgeber-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
- E-Bike – Leasing (nach Bestehen der Probezeit möglich)
Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet gerne die Schulleitung Frau Stappert, Tel.: 04842 / 287 oder per E-Mail: Insel-un-Halligschool.Nordstrand@schule.landsh.de oder die Bürgermeisterin Frau Ruth Hartwig-Kruse, Tel.: 0175/ 2483568 oder per E-Mail: ruth.h.kruse@t-online.de
Personalrechtliche Fragen beantwortet gerne Frau Osterland, Tel.: 04841 / 992-343 oder per E-Mail: s.osterland@amt-nordsee-treene.de
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2025 über unser Onlineformular im Stellenportal.
Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Amt Nordsee-Treene Personalabteilung Schulweg 19 25866 Mildstedt
Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des allgemeinen Gleichstellungsgesetzes und des Gesetzes zur Gleichbehandlung der Frauen im öffentlichen Dienst werden berücksichtigt. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Osterland, s.osterland@amt-nordsee-treene.de, 04841 992343
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/x) Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Insel- und Halligschule Nordstrand. Besuche die Website der Schule, um mehr über ihre Werte, Programme und die Schulgemeinschaft zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben und den Umgang mit Schülern am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungen oder Schulungen, die du absolvieren könntest, um deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung zu verbessern. Dies kann ein Pluspunkt in deinem Vorstellungsgespräch sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretärin/Schulsekretär darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Verwaltungsaufgaben
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sichere MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da die Handhabung von MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Freundliches und sicheres Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend für die Position. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du auch als Ansprechpartner für Schüler und Eltern fungierst.
✨Fragen zur Schulverwaltungssoftware
Falls du Kenntnisse oder Erfahrungen mit Schulverwaltungssoftware hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu besprechen. Wenn du keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten und stelle Fragen dazu.
