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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Immobilienverwalter bei vielfältigen Aufgaben und sorge für reibungslose Kommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit breitem Portfolio und langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über die Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein langjährig bestehendes, familiengeführtes Immobilienunternehmen in zweiter Generation. Heute können wir aufgrund unserer Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilienportfolios.
In Deiner Rolle stehst Du dem Immobilienverwalter tatkräftig zur Seite und unterstützt ihn bei vielfältigen Aufgaben:
- Deine Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Du den Kontakt mit Dienstleistern pflegst sowie Telefonate entgegen nimmst.
- Mit Sorgfalt und Genauigkeit kümmerst Du Dich um die Pflege der Stammdaten und sorgst für deren Aktualität.
- Dir obliegt es, den Schriftverkehr zu erledigen und dabei eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Organisatorische Aufgaben meisterst Du mit Leichtigkeit und trägst so zum effizienten Ablauf bei.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben vorbereitet. Dein freundliches Auftreten und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einem wertvollen Mitglied in jedem Team. Mit einer selbstständigen Arbeitsweise kannst Du Deine Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen. Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office, was Dir in vielen Bereichen zugutekommt. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt.
Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienverwaltung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig und ordentlich sind. Ein strukturierter Auftritt kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzkraft in der Wohnungseigentums- und Mietverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir zu Deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder zu Deiner kaufmännischen Ausbildung gestellt werden könnten. Übe Deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Dienstleistern und Kunden erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen.
✨Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen Du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, effizient zu arbeiten.
✨Demonstriere Deinen Umgang mit MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office für die Position wichtig ist, solltest Du Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass Du gut vorbereitet bist und die technischen Anforderungen erfüllst.
