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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, betreue Mandanten und manage Dokumente.
- Arbeitgeber: EEP ist eine der größten Kanzleien in Schleswig-Holstein mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, E-Bike-Leasing und vergünstigte Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer digitalen Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Selbstständige Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EEP zählt zu den größten multidisziplinären Kanzleien in Schleswig-Holstein mit Standorten in Flensburg, Rendsburg, Kiel, Neumünster, Lübeck, Elmshorn und Hamburg. Unseren rund 200 Mitarbeitenden, von denen ca. 80 Mitarbeitende am Standort Flensburg beschäftigt sind, bieten wir neue berufliche Herausforderungen und interessante Perspektiven. Für unseren Flensburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Front-Office Manager:in (m/w/d) / Büromanager:in Zentrale (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Mandantenkorrespondenz, Digitalisierung, Verwaltung von Dokumenten, Telefon und Lieferantenbetreuung
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Organisation von Geschäftsreisen und Seminaren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und seriöses Auftreten
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Selbstständige Tätigkeit in einer digitalen und QM-zertifizierten Kanzlei
- E-Bike-Leasing mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
- Vergünstigte Firmenfitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass)
- Förderung Ihrer beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Teamorientiertes Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an: Ehler Ermer & Partner mbB Herrn Dr. Lars Jensen-Nissen Wrangelstraße 17 - 19 24937 Flensburg E-Mail: karriere@eep.info Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Agata Grajoszek karriere@eep.info
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front-Office Manager:in (gn) / Büromanager:in Zentrale (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Philosophie von EEP verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büromanager:in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Büroalltag. Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, kannst du dich mit aktuellen Trends und Tools vertraut machen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front-Office Manager:in (gn) / Büromanager:in Zentrale (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EEP und ihre Standorte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Front-Office Managers bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise hervor.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen für die Position wichtig sind, solltest du während des Interviews spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Ein selbstbewusstes und seriöses Auftreten ist entscheidend. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Informiere dich über EEP und bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
