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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro der Präsidentin in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die HMTM ist eine führende Ausbildungsstätte für Musik, Tanz und Theater in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Hochschulatmosphäre und trage zur kulturellen Vielfalt Münchens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hervorragende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betreuungsmöglichkeiten für Kinder in der Nähe des Campus sind vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin ~ in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.
- Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, des Vizepräsidenten für Studium und Lehre in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre.
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike.
Betreuungseinrichtungen für Kinder (sechs Monate bis drei Jahre) nahe des Campus Arcisstraße.
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Theater München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die möglicherweise bereits in der Hochschule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Theater München und ihre aktuellen Projekte. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizierst und Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert auftrittst. Lass die Interviewer spüren, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorzuheben. Betone deine hervorragenden Deutschkenntnisse sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position der Assistenz im Vorzimmer der Präsidentin interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Büros beitragen können.
Persönliche Referenzen einfügen: Falls möglich, füge persönliche Referenzen oder Empfehlungen von früheren Arbeitgebern oder Lehrenden hinzu, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bestätigen können.
Sorgfältige Korrektur lesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Theater München und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Präsidentin und des Vizepräsidenten beitragen können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Hervorragende Deutschkenntnisse demonstrieren
Da hervorragende Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Hochschulverwaltung üblich sind.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
