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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel and events, coordinate bookings, and support artists.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Investment Punk Academy in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, extensive training, and a vibrant work environment.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization, networking, and a fast-paced atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Excellent German skills, strong MS Office knowledge, and a proactive attitude required.
- Andere Informationen: Open to career changers; great opportunity for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Position: Reisemanagement & Künstlerbetreuung
Standort: Wien, zentrales Büro, Europa
Arbeitszeit: Vollzeit, flexibles Arbeiten
Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.
Die Investment Punk Academy ist eine Plattform, die über Videos und Expertenchats finanzielles Wissen in kompakter, verständlicher und anwendbarer Form vermittelt. Mehrere tausend Kunden nutzen unsere Plattform seit dem Launch im Jahr 2015. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden Seminare und mehrtägige VIP-Events in Österreich, Deutschland und EU-Ausland. Dabei geht es neben Wissensvermittlung vor allem um Networking und persönlichen Kontakt zu unseren Kunden.
Wir bieten:
- Zentrales Büro in Wien
- Junges und motiviertes Arbeitsklima
- Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
- Umfangreiche Aus- & Weiterbildung
- Zugang zu unserem gesamten Finanzwissen
- Flexible Arbeitszeiten
- Quereinstieg möglich
Dein Profil:
- exzellente Deutschkenntnisse
- selbstsicheres Auftreten
- sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- verhandlungssicher
Deine Aufgaben:
- Reise- und Eventmanagement:
- Koordination und Organisation und Begleitung bei Reisen, inklusive Buchung von Hotels, Flügen und anderen Transportmitteln.
- Unterstützung bei Check-In von Flügen und Hotels, Verpflegungsmanagement und sonstigen Reisevorbereitungen.
- Persönlicher Kontakt:
- Betreuung des Künstlers als zentrale/r Ansprechpartner/in für alle organisatorischen und persönlichen Anliegen.
- Koordination und Kommunikation:
- Planung und Koordination von unternehmensinternen und externen Aktivitäten.
- Unterstützung des Operation-Teams bei täglichen Aufgaben und der Kommunikation mit Partnern.
Dein Profil:
- Ausbildung und Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
- Technische Affinität:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
- Persönliche Fähigkeiten:
- Eigenverantwortung: Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und proaktiv zu erledigen.
- Organisationstalent: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und multitaskingfähig.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität: Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben.
- Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team.
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Reise & Fuhrpark Management (vollzeit) Arbeitgeber: Investmentpunk Academy
Kontaktperson:
Investmentpunk Academy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reise & Fuhrpark Management (vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Event- oder Reisebranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Reise- und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Reisen und Events vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle hohe Reisebereitschaft erfordert, ist es wichtig, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reise & Fuhrpark Management (vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Investment Punk Academy. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung und Erfahrungen. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Reise- und Eventmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten darlegst. Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investmentpunk Academy vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und selbstbewusst, und zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren kannst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Event- und Reisemanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Reisen oder Events organisiert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert hohe Reisebereitschaft und Flexibilität. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, bei denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, und betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
✨Hebe deine technische Affinität hervor
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar einige praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
