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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Personalbearbeitung und unterstütze die Leitung.
- Arbeitgeber: KJHV-Dithmarschen ist ein innovativer Träger im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur Eigenverantwortung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche in einem familiären Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen / KJSH Stiftung Ostermoorer Str. 1a | 25541 Brunsbüttel
Der Kinder- und Jugendhilfeverbund - Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd. Unser Leitbild: »Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung«
Für unseren Sitz der Verwaltung in 25746 Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich).
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
- Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
- Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
- Überblick über die IT
- Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen
Wir wünschen uns:
- Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
- Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
- Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH)
- Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S
- Intensive Einarbeitung
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch
- Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Ergonomischen Büroarbeitsplatz
- Bonusleistungen für Mitarbeitende
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an:
KJHV- Dithmarschen
Matthias Trapp
Büsumer Straße 9
25746 Heide
oder per Mail: matthias.trapp@kjsh.de
Rückfragen richten Sie bitte per Mail oder telefonisch an Matthias Trapp:
Mail: matthias.trapp@kjsh.de
Fon: 0171 6 000 888
Jetzt bewerben
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Kontaktperson:
KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Personalbearbeitung verdeutlichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die KJSH Stiftung und den Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Selbstmanagement und Optimierungsprozesse. Überlege dir, wie du deine Motivation und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Aufgeschlossenheit und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das kann durch das Ansprechen von Fortbildungsmöglichkeiten in deinem Gespräch oder in der Korrespondenz geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kinder- und Jugendhilfeverbund Dithmarschen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Leitbild, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Verwaltungskraft geeignet bist. Betone deine Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Motivation zur Optimierung von Prozessen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung per E-Mail oder Post ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büroorganisation und Personalbearbeitung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder anderen Programmen zu demonstrieren.
✨Eigenverantwortung hervorheben
Die Stelle erfordert hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du selbstständig gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig für die Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite Fragen vor, die dein Interesse an einer positiven Teamdynamik zeigen.
