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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Recherchen durch und unterstütze das Team in der Personalberatung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Personalberatungsunternehmen in IT und Technik mit über 27 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Snacks und Getränke sowie Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe die Personalberatung hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur selbstständigen Durchführung von Interviews nach der Einarbeitung.
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto "Die Persönlichkeit macht den Unterschied!" wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 27 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.)
- Identifikation und Direktansprache von potentiellen Kandidaten für unsere Kunden
- Erstellung von Reports und Aufbereitung von Unterlagen zu den angeführten Themen
- Zusammenarbeit mit bestehenden BeraterInnen und aktive Unterstützung im Team
- Finden und Pflegen von relevanten Bewerbergruppen sowie Dateneingabe und -aktualisierung
- Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern)
- Aktive Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
- Nach abgeschlossener Einschulungsphase Möglichkeit zur selbstständigen Durchführung von Interviews und Beratungsgesprächen mit unseren Kandidaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (technische) Ausbildung (HTL, FH, Uni, HR-Lehrgänge)
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen (Personal- und/oder Unternehmensberatung bzw. in einer Personalabteilung in einem Unternehmen) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen
- Hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
Ihre persönlichen Stärken:
- Diskretion, Effizienz und Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches Wesen mit positiver Ausstrahlung
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Freie Zeiteinteilung der Arbeitsstunden (nach erfolgter Einschulung zeitweise Besetzung des Büros an Freitagen)
- Eine langfristige Festanstellung bzw. Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Wertschätzung untereinander und im Umgang mit BewerberInnen und KundInnen geprägt ist
- Einen eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum mit Platz für neue Ideen
- Hochwertiger Kaffee & Getränke sowie frisches Obst zur freien Entnahme
- Bürointerne Küche
- Parkplätze verfügbar
- Möglichkeit gemeinsamer sportlicher & kultureller Unternehmungen wie Skifahren, Ausflüge, usw.
- Kuschel- und Spieleinheiten mit unserem CDO- Chief Dog Officer :-)
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 550,00 vorgesehen.
Wenn Sie an dieser spannenden und vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wien@hrconsulting.at. Unsere Beraterin, Frau Marie-Therese Toman, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 139 2) oder per E-Mail zur Verfügung.
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits in der Personalberatung oder im IT-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren, die sich mit Personalmanagement und IT beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen und dich über aktuelle Trends informieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen zu deiner Motivation und deinem Interesse an der Personalberatung und IT-Branche recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der IT und Personalmanagement und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Research- und Backoffice-Assistenz. Erkläre, warum du dich für die Personalberatung interessierst und was dich an der IT- und Technikbranche fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in verwandten Bereichen. Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs in der Personalberatung hattest, führe diese unbedingt auf und beschreibe deine Aufgaben.
Zeige deine technischen Fähigkeiten: Da die Stelle eine hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und deinen Umgang mit Social Media und Jobplattformen detailliert darstellen. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst.
Achte auf die Sprache: Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Research- und Backoffice-Assistenz und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
