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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle juristische Dokumente und organisiere die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: DLA Piper ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken globalen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Kanzleievents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sprachliches Studium; MS Office Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich, je nach Erfahrung.
DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.
Das erwartet Dich:
- Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor;
- Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Jede weitere Fremdsprache könntest Du außerdem nutzen;
- Zusätzlich bist Du für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich;
- Damit alles nach Plan läuft, behältst Du die Deadlines im Blick;
- Du vereinbarst und koordinierst Besprechungstermine;
- Außerdem übernimmst Du Reisebuchungen;
- Ordnung muss sein, daher verwaltest Du die physischen sowie elektronischen Akten.
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre HASCH oder HAK) oder hast ein Studium mit einem sprachlichen Fokus absolviert. Ebenso sind Studienabbrecher:innen herzlich willkommen;
- Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;
- Die Arbeit mit MS Office (besonders PowerPoint und Word) ist für Dich selbstverständlich;
- Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!
Das bieten wir Dir:
- Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;
- Du kannst außerdem eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Basis unserer Workation Policy und Home Office Policy erwarten;
- Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;
- Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
- Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;
- Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;
- Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;
- Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.
Werde Teil unseres Teams!
Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per smart bewerben an unsere Personalabteilung: Frau Birgit Schachermayr, MSc. Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen zur Position kannst Du Dich natürlich auch gerne melden. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!
DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien
Nähere Informationen findest Du unter: www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.
Assistant (w/m/d) mit Fokus auf Fremdsprachen (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (w/m/d) mit Fokus auf Fremdsprachen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits bei DLA Piper tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen und Trends in der Rechtsbranche informierst. Zeige dein Interesse an internationalen rechtlichen Fragestellungen und wie deine Sprachkenntnisse dabei helfen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Kanzlei zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. DLA Piper legt Wert auf eine offene und teamorientierte Atmosphäre. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit in einem internationalen Umfeld verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (w/m/d) mit Fokus auf Fremdsprachen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über DLA Piper Weiss-Tessbach und deren internationale Ausrichtung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant mit Fokus auf Fremdsprachen wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe besonders auf deine Teamfähigkeit und Genauigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Position einen Fokus auf Fremdsprachen hat, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, und sei bereit, auch über andere Sprachen zu sprechen, die du sprichst.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über DLA Piper und deren internationale Struktur. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der globalen Vernetzung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die lokale Expertise mit internationalem Wissen zu verbinden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du Deadlines im Blick behältst und Besprechungen effizient koordinierst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf eine teamorientierte Atmosphäre. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Hands-on Mentalität und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
