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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CFO und VP bei administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Greiner Packaging ist ein führender Hersteller von nachhaltigen Kunststoffverpackungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunststoffindustrie in einem kreativen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen qualifizierte Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 67200 € pro Jahr.
Unter dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung des CFO und des Vizepräsidenten der Geschäftseinheit Assistec, um eine reibungslose Koordination und effizientes Management ihrer täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Die folgenden Hauptverantwortlichkeiten gehören zu Ihrer Rolle:
- Bearbeitung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben für den CFO und den Vizepräsidenten der Geschäftseinheit.
- Verwaltung von Kalendern und Koordination von Terminen für beide Führungskräfte.
- Organisation von Meetings und Bearbeitung von Reisevorbereitungen, einschließlich Kostenmanagement.
- Verwaltung von E-Mails und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, wenn nötig.
- Bearbeitung der CATS (Anwesenheits- und Zeiterfassung) Registrierung in Übereinstimmung mit Kalender- und Reiseanforderungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Verwaltung.
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle.
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten.
- Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen und Entscheidungsfindung.
- Flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein herausforderndes Aufgabengebiet mit kreativen Freiräumen, ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie umfassende berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus können Sie mit guten beruflichen Entwicklungsperspektiven und attraktiven sozialen Leistungen rechnen. Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt ca. 48.000 EUR einschließlich variabler Bonuskomponenten und zusätzlicher monetärer Vorteile. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderungsstatus berücksichtigt. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungs- und Fachpositionen zu erhöhen und ermutigen daher qualifizierte Frauen zur Bewerbung.
- Ausbildung und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Mittagessen-Zuschuss
- Gesundheitsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkmöglichkeiten
- Betreuungsangebote
- Betriebsveranstaltungen
- Rabatte
- Variable Vergütung
- Home Office
- Zusatzversicherungen
- Jobrad
- Fahrtkostenzuschuss
Jetzt bewerben! Schließen Sie sich uns an! Als führender Hersteller von Kunststoffverpackungen suchen wir stets Mitarbeiter, die mit uns die Zukunft der Kunststoffindustrie gestalten und mutig nachhaltige Lösungen vorantreiben. Wir schätzen eine humorvolle Atmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe und langfristige Beschäftigungsverhältnisse.
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen eines Management Assistants auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt nicht nur deine Sprachkompetenz, sondern auch deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Greiner Packaging und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Greiner Packaging International GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Management Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine proaktive Herangehensweise an Problemlösungen und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Management Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Zeitmanagement und Priorisierung in der Vergangenheit angewendet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit dem CFO und dem Vice President kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Vertraulichkeit
In dieser Position wirst du mit sensiblen Informationen umgehen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du Vertraulichkeit gewährleistest und welche Maßnahmen du ergreifst, um sensible Daten zu schützen.
