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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Finanzen und Immobilienmanagement in einem dynamischen Sportmarketing-Umfeld.
- Arbeitgeber: MHM Majors ist ein führendes Unternehmen im internationalen Sportmarketing mit Top-Persönlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und ein attraktives Gehalt ab EUR 40.000 jährlich.
- Warum dieser Job: Viel Eigenverantwortung, kreative Ideen und ein sympathisches Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, zentrale Lage mit Aussicht auf die Streif.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Kitzbühel
Gehalt: ab EUR 40.000,-- brutto / Jahr
Anstellung: Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden)
Du liebst es, Dinge zu koordinieren, Zahlen im Blick zu behalten und dabei den Überblick nicht zu verlieren? Dann bist du bei MHM Majors genau richtig! Unser Auftraggeber rund um Geschäftsführer Marcus Höfl agiert im internationalen Sportmarketing und ist bekannt für die Vermarktung von Top-Persönlichkeiten wie Dennis Schröder, Maria Höfl-Riesch und Andrea Kaiser. Neben dem klassischen Sportmarketing ist das Unternehmen in den Bereichen Sponsoring, Eventorganisation sowie Sportinvestments und Immobilien aktiv - ein spannender Mix, bei dem du tatkräftig mitwirken kannst.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine motivierte Assistenz mit einem Faible für Organisation, Finanzen und Immobilienmanagement. Kein Tag ist wie der andere, dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Organisation & Office-Management
- Koordination von Terminen für die Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Schnittstelle für interne Anliegen
- Organisation und Abwicklung administrativer Abläufe (Posteingang/-ausgang, Materialverwaltung und Koordination alltäglicher Bürobedarfe)
- Finanzen & Buchhaltung
- Eigenverantwortliche Administration und Pflege von Verträgen, Versicherungen und relevanten Dokumenten, inklusive strukturierter Ablage und digitalem Dokumentenmanagement
- Sorgfältige Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
- Immobilienmanagement
- Ganzheitliche Betreuung von Immobilienobjekten, von der Verwaltung über die Instandhaltung bis hin zur strategischen Weiterentwicklung
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister für Hausverwaltung, Technik, Reinigung, Vermietung und Vermarktung
- Vertragsmanagement - von Mietverträgen über Dienstleistungsverträge bis hin zu Nebenkostenabrechnungen und deren Optimierung
Diese Position ist perfekt für dich, wenn du:
- eine kaufmännische Ausbildung mitbringst und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Buchhaltung oder Finanzverwaltung hast,
- gerne eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest,
- professionell und diskret kommunizierst - intern wie extern,
- sicher mit MS Office und idealerweise Google Workspace umgehst sowie
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sprichst und dich auch auf Englisch gut verständigen kannst.
Was dich bei MHM Majors erwartet:
- Ein attraktives, internationales Umfeld im Bereich Sport, Sponsoring und Events
- Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen
- Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich willkommen heißt
- Ein großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage mit Aussicht auf die Streif
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich)
- Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung
Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen! Ganz einfach mittels Klick auf den Button Jetzt online bewerben oder per Mail. Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung.
Management Assistant (m/w/d) Sportmarketing Finanzen Immobilien Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d) Sportmarketing Finanzen Immobilien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Sportmarketing oder in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Sportmarketing und Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationstalente und Finanzkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Sport und die Marke MHM Majors. Informiere dich über die Athleten und Projekte, die das Unternehmen betreut, und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d) Sportmarketing Finanzen Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MHM Majors und deren Tätigkeitsbereiche im Sportmarketing, Sponsoring und Immobilien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Management Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung in Finanzen und Immobilienmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Assistenz ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Sportmarketing.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über MHM Majors und deren Werte im Sportmarketing. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Office-Management verdeutlichen.
✨Zeige deine Finanzkenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Buchhaltung und Finanzverwaltung zu beantworten. Erkläre, wie du mit Rechnungen und Verträgen umgehst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch interne und externe Kommunikation umfasst, übe, wie du professionell und diskret kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu geben.
