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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, eigentümergeführten Unternehmens in Wiener Neudorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt ab EUR 100.000 plus variable Anteile und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Schlüsselrolle mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Top-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, Altersgruppen und Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 120000 € pro Jahr.
Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf. Zur Verstärkung des Top-Managements wird eine hochprofessionelle, analytische Umsetzer-Persönlichkeit gesucht, die als Executive Assistant (f/m/d) die Geschäftsführung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen proaktiv begleitet. Diese Schlüsselposition bietet ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem qualitätsbewussten, dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für strategische Projekte und Initiativen
- Teilnahme an internationalen Reisen und Business Meetings
- Organisation von Meetings, Terminkoordination sowie repräsentative Gästebetreuung
- Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings & Aufsichtsratssitzungen
- Protokollführung sowie Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld
- Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten, exzellente Rhetorik (D/E/ES)
- Reisebereitschaft, interkulturelle Kompetenz, souverän auf allen Hierarchieebenen
Das Angebot
- Dotierung: Ab EUR 100.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
- Verantwortungsvolle, spannende Schlüsselrolle mit ausgezeichneter Karriereperspektive
- Dynamisches, stabiles Arbeitsumfeld mit ausgezeichneten Wachstumsprognosen
Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion.
Executive Assistant (f/m/d) - Strategie & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (f/m/d) - Strategie & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Führungskräften oder ehemaligen Executive Assistants, die dir wertvolle Einblicke und Tipps geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen strategischen Zielen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast, und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz, indem du dich über internationale Geschäftspraktiken informierst. Wenn du bereits Erfahrungen im internationalen Umfeld hast, bereite dich darauf vor, diese während des Gesprächs hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (f/m/d) - Strategie & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle im Top-Management-Umfeld wichtig sind. Betone deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung in der Organisation von Meetings und Projekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereitet haben.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position des Executive Assistant stark mit strategischen Projekten verbunden ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten und dein strategisches Denken testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du souverän auf allen Hierarchieebenen kommunizieren kannst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Rhetorik in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Spanisch) unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Organisation von Meetings und Terminkoordination sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck den Überblick behältst.
✨Sei bereit für interkulturelle Herausforderungen
Da internationale Reisen und Meetings Teil der Rolle sind, solltest du deine interkulturelle Kompetenz betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in internationalen Umgebungen zu sprechen und wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgehst.
