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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration from onboarding to offboarding and support employees with legal queries.
- Arbeitgeber: Join Wiener Wohnen, a dynamic company backed by the City of Vienna, focused on quality service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health perks, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission, enhance your skills, and thrive in an inclusive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Economic education, HR experience, knowledge of labor law, and strong SAP and MS Office skills required.
- Andere Informationen: We welcome all applicants regardless of gender, age, nationality, or background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39870 - 55818 € pro Jahr.
Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Belangen
- Abwicklung von Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen
- Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und Optimierung der Personaladministration
- Schnittstelle zur Personalverrechnung
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
- Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien: Jahresbruttogehalt Vollzeitbasis ab 39.870 €, mit Möglichkeit der Überzahlung
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Lohnsteuerrecht
- Sehr gute SAP-Kenntnisse und Personalverrechnungskenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Du bist
- Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
- Selbstständig
- Proaktiv
- Genau
- Teamfähig
- Strukturiert
- Verlässlich
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Dienstzeugnisse und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.
Bei Rückfragen steht dir Almasa Muminovic unter 0664 88 35 69 52 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
HR-Mitarbeiter*in Personaladministration Arbeitgeber: Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Kontaktperson:
Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Mitarbeiter*in Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und in der Personaladministration. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit Führungskräften zu beantworten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Mitarbeiter*in Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Personaladministration und deine Serviceorientierung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Werten des Unternehmens passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personaladministration sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Motivationsschreiben, Dienstzeugnisse und Foto in einem einheitlichen Format vorliegen.
Online-Bewerbung: Nutze das Karriereportal des Unternehmens, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und die Bewerbungsformulare vollständig auszufüllen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH vorbereitest
✨Sei serviceorientiert
Da die Position stark auf Kunden- und Serviceorientierung ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen und Führungskräften eingegangen bist.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu arbeitsrechtlichen Belangen zu beantworten. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨SAP- und MS Office-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute SAP-Kenntnisse und MS Office-Fähigkeiten gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen detailliert darlegen und eventuell spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Flexibilität und Struktur zeigen
Die Fähigkeit, flexibel und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und dabei dennoch einen klaren Überblick über deine Aufgaben behalten konntest.
