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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die FH Campus Wien fördert Vielfalt und Chancengleichheit in einem respektvollen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Lebensmittelgutscheine und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und bringe dich aktiv in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Dienstort ist in Wien 10, Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Das Teaching Support Center bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur administrativen Unterstützung unseres Teams (Teilzeit 20h/Woche, unbefristet).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Administration von Workshops und Veranstaltungen des Teaching Support Centers (inkl. Raumreservierung, Technik, Catering, Teilnehmendenmanagement)
- Koordination von Meetings, inkl. Terminkoordination, Einladung und Protokollführung
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams bei internen Projekten und Veranstaltungen im Bereich Hochschuldidaktik und E-Learning
- Pflege von Datenbanken, Übersichten und Ablagestrukturen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
- Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
- Eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
- Beschäftigungsausmaß Teilzeit 20 Wochenstunden, unbefristet
- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab 01.09.2025
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
- Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen. Frau Sabine Beranek freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutz.
Mitarbeiter*in Administration im Teaching Support Center (Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration im Teaching Support Center (Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der FH Campus Wien arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen des Teaching Support Centers. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschuldidaktik und E-Learning. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und bringe deine Leidenschaft für die Unterstützung von Lehrenden in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration im Teaching Support Center (Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du darlegen, warum du dich für die Position im Teaching Support Center interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Da sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik gefordert sind, solltest du dein Bewerbungsschreiben sorgfältig auf Fehler überprüfen. Lass es idealerweise von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der FH Campus Wien ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vollständig angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Teaching Support Centers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Workshops und Veranstaltungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe das Verfassen von Protokollen und Berichten, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Talente hervor
Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Talent zur Problemlösung zeigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur der FH Campus Wien. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden, um dein Engagement für ein respektvolles Miteinander zu unterstreichen.
