Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH ist seit 1984 ein führender Partner im bautechnischen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein sehr gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit einem tollen Team und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im administrativen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Gehalt beginnt bei ca. € 3.000 brutto monatlich, je nach Erfahrung.
Teamleitung BackOffice (m/w/d) Dienstort Brunn am Gebirge, Vollzeit (40 Wochenstunden) Unser Klient Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten österreichweit und über 100 qualifizierten Mitarbeitern werden inzwischen sieben Länder in Zentraleuropa bedient – nah bei den Kunden, und vertraut mit deren Anforderungen. In dieser neu geschaffenen Position leiten Sie sowohl das BackOffice-Team und nehmen auch eine Assistenzfunktion für die Geschäftsleitung wahr. Warum empfehlenswert? Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit Sehr gutes Arbeitsklima Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) Berufserfahrung im administrativen Bereich (idealerweise in Leitungsfunktion) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent Ihre Aufgaben: Leitung und Koordination eines kleinen Teams Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung Terminorganisation sowie Daten- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 105.124 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal . Gehaltsinfo: ab ca. € 3.000 Monatsbrutto mit Überzahlungsbereitschaft je nach Erfahrungshintergrund und Ausbildung! ISG Personalmanagement GmbH A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 @: bewerbung.ortner@isg.com JBTC1_AT
Teamleitung BackOffice (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung BackOffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamleitung und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung BackOffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Führungskompetenzen hervorhebst. Betone auch deine MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail an den angegebenen Berater ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamleitung vor
Da du in dieser Position ein Team leiten wirst, solltest du bereit sein, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamkoordination zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ein Team erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Terminorganisation und zum Datenmanagement zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Programme und Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sorgfalt und Genauigkeit
In der administrativen Rolle ist Sorgfalt und Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit durch sorgfältige Arbeit Fehler vermieden hast und wie du sicherstellst, dass alle Dokumente und Daten korrekt sind.