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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Events, verwaltest das Büro und kommunizierst mit Partnern.
- Arbeitgeber: ECR Austria fördert nachhaltige Lösungen in der Konsumgüterbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsbudget und zahlreiche Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder höher, 1-3 Jahre Erfahrung im Event- oder Marketingbereich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
ECR Austria (ECR = Efficient Consumer Response) ist Teil der Standardisierungsorganisation GS1 Austria. Als nationale Plattform für die Konsumgüterbranche (FMCG) bringen wir Handel und Industrie an einen Tisch, um gemeinsam smarte Lösungen für eine nachhaltigere und effizientere Konsumgüterwelt zu entwickeln. Damit wir noch mehr bewegen können, suchen wir Verstärkung für unser kleines, aber feines Team - mit Power, Neugier und Organisationstalent.
Vollzeit (38,5 Wochenstunden) ab sofort, Dienstort Wien. Arbeitsweise: Office im 4. Bezirk in Wien, Teleworking möglich.
Was ist deine Rolle im Team?
- Büromanagement & Koordination: Du hältst im Büro den Laden am Laufen und bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitglieder, Partner:innen & Dienstleister:innen.
- Veranstaltungsorganisation: Du planst und rockst Events, Workshops & Meetings - von 20 bis 500 Leuten, vom ersten Briefing bis zum letzten Dankeschön.
- Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Du bringst frischen Wind in unseren Außenauftritt. Website (Wordpress), Newsletter (Mailchimp), Social Media & Co. sind dein Spielfeld.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung & Projektleitung zusammen - auf Augenhöhe und mit viel Gestaltungsspielraum.
Was bringst du idealerweise mit?
- Matura oder höher - Uni/FH ist ein Plus, aber kein Muss.
- 1-3 Jahre Erfahrung im Event-, Marketing- oder Office-Umfeld.
- Digitale Skills: Wordpress, Mailchimp, Adobe-Tools (z.B. Photoshop).
- Du kommunizierst gern und gut.
- Beim Schreiben bist du in deinem Element - auf Deutsch & idealerweise auch auf Englisch.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise & ein Gespür für Prioritäten.
- Du packst an, bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Freude an Organisation, Serviceorientierung & Teamarbeit.
Was wir dir bieten?
- Einen abwechslungsreichen Job mit Sinn & Verantwortung.
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten & Büro im Zentrum von Wien.
- Weiterbildungsbudget für deine persönliche & berufliche Entwicklung.
- Vergütung: Ab EUR 2.750 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, zusätzlich leistungsbezogener Jahresbonus und zahlreichen Benefits.
- Tele Working.
- Gleitzeit.
- Individuelle Job-Perspektiven.
- Weiterbildungsbudget.
- Bonuszahlung.
- Essenszuschuss.
- Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken.
- Gute Erreichbarkeit mit Öffis.
- Öffi-Ticket.
- Zusatzkrankenversicherung.
- Teambuilding-Aktivitäten.
- Hands-On Mentalität.
- Teamwork.
- Klimatisierte, moderne Büros.
Klingt nach dir? Dann sag Hallo - wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt über den smart bewerben button!
Bei ECR Austria sind wir davon überzeugt, dass diverse und inklusive Teams die größten Herausforderungen meistern können. In unserer Unternehmenskultur hat es daher höchste Priorität, dass du ganz du selbst sein kannst - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, körperlicher Fähigkeiten, sexueller Orientierung und Geschlecht. Vielfalt ist in jeder Form ein fester Bestandteil unserer Kultur.
Allrounder:in für Kommunikation, Events & Office (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder:in für Kommunikation, Events & Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Kommunikation und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten von ECR Austria, um zu verdeutlichen, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten aktiv. Wenn du Erfahrung mit Wordpress, Mailchimp oder Adobe-Tools hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder:in für Kommunikation, Events & Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über ECR Austria: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über ECR Austria informieren. Besuche die Website www.ecr-austria.at, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Betone deine Erfahrungen im Event-Management und in der Kommunikation. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und deine Motivation zur Rolle als Allrounder:in passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Büroorganisation, Eventplanung und digitale Kommunikation.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass deine schriftlichen Fähigkeiten in beiden Sprachen klar und fehlerfrei sind. Füge gegebenenfalls Beispiele deiner schriftlichen Arbeiten hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über ECR Austria
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ECR Austria und deren Mission informieren. Verstehe, wie sie Handel und Industrie zusammenbringen und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung im Event-, Marketing- oder Office-Umfeld erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Zeige, wie du Events organisiert oder Kommunikationsstrategien entwickelt hast.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Skills wie Wordpress, Mailchimp und Adobe-Tools wichtig sind, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Idee präsentieren, die du mit diesen Tools umgesetzt hast.
✨Betone deine Teamarbeit und Organisationstalent
Die Rolle erfordert viel Zusammenarbeit und Organisation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient organisiert hast.
